撰写文档时最令人头疼的是什么？辛辛苦苦敲完几千字，结果一个“的得地”混用被同事截图发到群里，或者把“已签约”误写成“己签约”闹出尴尬——轻则让人哭笑不得，重则影响客户信任、甚至引发合规风险。这类常见的文字错误，单靠肉眼逐行扫描其实很难彻底根除，尤其是当文件较长、时间紧迫时，越熟悉的内容反而越容易疏忽。这时，阶跃AI智能办公内置的错别字自检功能就能发挥重要作用。

如何启用阶跃AI错别字自检功能

启用这一功能并不繁琐。打开阶跃AI智能办公的网页端或桌面客户端，登录企业账号后，点击右上角的【设置】图标，在左侧菜单栏中找到【智能校对】，然后将“文档错别字实时检测”开关打开即可。开启后，所有新创建或正在编辑中的文档都会自动启用校对。需要注意的是，已经保存过的旧文档不会自动触发校对功能，需要手动运行一次，AI才会开始标记并检测其中的错误。

在WPS中直接调用阶跃AI校对（无需复制粘贴）

直接在WPS里调用该功能，省去了将内容复制到浏览器再粘贴回来的麻烦。具体有两种方式：

第一种是使用快捷键。在WPS文档中选中需要检查的段落，按下 Ctrl + Shift + J，右侧会弹出阶跃AI的校对侧边栏，然后点击【立即检查】即可。第二种是借助菜单操作：在WPS顶部菜单栏找到【审阅】，点击【AI校对】，选择【阶跃AI引擎】，再点击【运行校对】。

不过，首次使用时系统会弹出一个授权窗口，需要点击【允许访问当前文档内容】，否则AI无法读取文字的上下文——比如它就无法判断“监视阅读”是否应改为“监控阅读”，这类语义层面的错误就可能被遗漏。

识别并修正三类常见文字错误

先来了解AI是如何标记问题的。阶跃AI会在文档中用黄色底纹标出疑似错别字，鼠标悬停上去就能看到具体问题类型——例如“词性误用”“形近混淆”或“语境不符”。点击任意一个高亮处，右侧建议框会弹出修改结果，同时附上一段简洁的解释。举个例子，如果原文出现了“获取咨询”，AI会建议改为“获取资讯”，并解释：“‘咨询’指主动求教行为，此处语境为信息接收，应使用‘资讯’。”

那么，如何处理这些建议呢？如果确认所有建议都合理，可以一键点击【一键采纳所有】。但如果遇到公司内部使用的专有名词——比如某个系统叫“智询系统”，AI可能误判为错误——那就在该处右侧点击【忽略】，系统会将该词加入当前会话的白名单，后续不再提示。

最后一步很关键：阶跃AI不会自动覆盖原文，所有修改都需要你显式点击确认。这个设计其实是出于安全考虑——毕竟谁都不想AI自作主张把“已签约”改成“己签约”，那可就真变成事故了。