想把6小时的客户访谈录音,快速变成一页纸的要点摘要,包含决策结论、待办事项和关键数据?其实不需要从头听到尾再手动整理,完全可以借助工具高效完成。不过,操作之前,你可以先完成三项关键的前置设置。
上传前必须做的三件事
打开讯飞听见网页端或App,进入“新建任务”页面。首先点击“关键词优化”,输入本次访谈中反复出现的30–80个具象词。比如“退款率阈值”“小程序加载超时”“客诉工单SLA”之类的术语,用中文逗号分隔。注意:这项工作必须在上传前完成,录完再填对本次无效。
接着,选择音频文件后,在设置页要勾选“区分说话人”,并且手动开启“声纹识别”。如果录音里夹杂了中英混合术语(例如“API联调”“SOP迭代”),语言栏建议选择“中文-会议场景”,不要选“通用中文”。
最后,确认一下音频采样率≥16kHz,背景噪音低,主讲人语速平稳。如果原始录音里有一段超过5秒的静音,或者多人同时说话重叠,建议先用Audacity降噪再上传。否则AI可能会把“嗯…这个…”误判成待办事项里的动词。
启用智能摘要并定向调整
上传完成后,等待转写结束,然后点击右侧的“AI纪要”按钮,选择“智能摘要”模式。
系统默认会输出核心观点、关键数据、行动项这三类内容。但这里有个小技巧:建议立刻做两处干预。首先,在“摘要长度”下拉菜单中选“标准”,避免信息太简略漏掉责任人。其次,在“关注方向”栏输入“只保留:①明确决策结论 ②含‘须’‘务必’‘X月X日前’的句子 ③金额、百分比、时间节点等数字信息”。
这一步不建议跳过——默认模式可能会混入一些讨论性语句(比如“可能需要考虑…”),而你真正需要的是可执行、可追溯、带原文锚点的硬信息。
人工校准关键段落
方法一:点击任意一条摘要旁边的溯源图标,系统会自动跳转到对应原文位置,你可以核对上下文是不是正式决策,而不是假设性发言。
方法二:如果在原文中看到遗漏的关键句(比如主持人总结说“综上,下周启动灰度测试”),直接用鼠标划选它,然后点击弹出菜单里的“加入摘要”,这句话就会立刻进入待办事项模块。
方法三:发现某条摘要缺少责任人时,回到原文搜索“由…负责”“对接人是”等短语,复制完整的句子,粘贴到摘要区下方空白处,手动补全“责任人:张工”。补全时必须标注原文时间戳,例如[01:23:45],否则无法回溯验证。
导出与交付
确认所有摘要条目都已经核对无误后,点击右上角的“导出”,选择“Markdown格式”,并勾选“带时间戳”,然后下载文件。
将生成的Markdown直接粘贴到飞书文档或钉钉群里,系统会自动渲染成带层级标题和重点高亮的结构化文本。如果需要嵌入PPT,复制纯文本后粘贴,关键数据和人名会保留黄色高亮样式。
