写方案或改合同时，最让人头疼的场景莫过于：两位同事分别对同一份Word文档做了修订，最后你手上有两份修改稿，却难以判断哪些改动已被采纳、哪些被遗漏。逐字手动对照？不仅耗时，还极易忽略关键变更。阶跃AI智能办公内置的文档比对功能正好解决了这一痛点——它能自动标出两个版本之间的差异，并一键生成合并后的终稿，让你彻底告别繁琐的逐句校对。

简单来说，整个操作分为三步：上传两份同源文档，设置比对模式，审阅差异并确认合并逻辑。下面逐一拆解每个环节的关键要点。

上传两份待比对文档

打开阶跃AI智能办公的网页端或客户端，点击「智能文档」→ 选择「文档比对」，然后在上传区域将两份文档拖入即可。例如，一份命名为“张三_修改稿.docx”，另一份为“李四_修改稿.docx”。

这里有一个前提条件：两份文档必须源自同一个原始版本，否则AI比对结果会出现大量误报——把无关内容错误识别为“新增”或“删除”。另外，上传前请确认两份文件都已保存并关闭；如果文档仍被Word程序占用，系统将无法正常读取内容。

设置比对模式与合并偏好

阶跃提供两种比对模式，你可根据实际需求灵活选择：

基础合并：适合格式统一、无重大结构调整的场景。在「比对模式」中选择「内容+格式比对」，勾选「自动保留双方修改」，点击「开始比对」即可。这种方式省心高效，AI会自动保留双方的非冲突改动。

精准合并：适合一方重写了整个段落、另一方仅微调措辞的情况。此时可切换为「语义级比对」，展开「高级选项」，将「段落匹配灵敏度」调至「高」，并取消勾选「同步合并页眉页脚」——避免将两人不同的公司LOGO强行合并。这一步至关重要，它决定了AI如何理解“同一处修改”。如果灵敏度设置过低，AI可能将李四重写的整段误判为“张三删掉+李四新增”，导致合并后的文档出现重复内容。

审阅差异并确认合并逻辑

比对完成后，系统会生成一个审阅界面。左侧显示基准稿，右侧用颜色标记所有差异：绿色底纹表示李四新增的内容，红色删除线表示张三删掉的部分，蓝色下划线表示张三修改的措辞。

对于任意一处差异，点击后右侧会弹出「三方视图」：左栏展示原始句子，中栏为张三的改法，右栏为李四的改法。你需要根据实际情况，在下方点击「采纳张三」「采纳李四」或「手动编辑」——针对关键分歧点逐条做出决策。

全部确认完毕后，点击右上角「生成合并稿」，系统将自动创建一个新文档，标题默认为“合并_原始文件名_时间戳”。在这个文档里，所有冲突都已按你的选择处理完毕，未冲突的部分则自动保留了双方的修订。省去了手动拼凑的麻烦，也彻底避免了遗漏重要改动的风险。