有没有遇到过这种情况，精心写好的社群公告发出去，结果群里一片寂静？不是成员不配合，而是公告本身出了问题。

社群公告里，必须包含：截止时间、具体操作入口、以及负责人的微信ID。删掉那些软绵绵的动词，换成“填”、“点”、“截图发给@张薇”这种干净利落的指令。按任务、规则、事件三种逻辑来组织内容。最关键的一点：所有业务信息，必须和原始材料完全对齐，差1分钟或差1个字符，直接标红报错。

写公告这事，AI一旦没被约束好，就容易产出“欢迎关注”“敬请期待”这类空转文案——没时间锚点、没动作指令、没责任归属人，成员扫一眼就划过去。

让公告带执行刚性

第一步：在提示词开头就写死——【本公告必须含明确截止时间+具体操作入口+负责人微信ID】。

第二步：一定要补一句真实场景约束：“若成员未在截止前完成动作，系统不会自动提醒，需人工跟进”。有了这句，AI就知道这不是在写模版，是在解决一个真问题。

第三步：把原始公告草稿贴进去，但有一个要求：所有业务细节必须原封不动保留。比如“7月5日18:00前提交问卷”，就不能简写成“尽快提交”。这里可以再加一句约束：“删掉‘请’‘麻烦’‘感谢配合’这一类弱动词，全部替换成‘填’‘点’‘截图发给@张薇’”。

区分公告类型选结构

方法一：任务型公告

这种最常见，比如收集信息、提交资料。提示词可以这样写：“用三句话完成：第一句说清要什么（例：收齐37位成员的身份证后四位）；第二句标出唯一入口（例：点此链接→跳转腾讯表单→第2页填数字）；第三句写明超时后果（例：7月5日18:00后未提交者，自动移出核心共创群）。”三句话，信息闭环，不需要再啰嗦。

方法二：规则型公告

比如修改群规，这类公告最容易引起争议。提示词要这样设计：“把新旧规则并列成两栏，左边写‘原规定’（例：禁发外链），右边写‘现规定+生效时间’（例：可发外链，但须带#来源标注，7月6日0点起执行），不加解释性文字。”不写解释，成员自己看对比，一目了然。

方法三：事件型公告

像线下聚会、直播活动这类。提示词可以按“时间→地点→你需带什么→谁负责接你→没来怎么补”五项列出来，每项不超过12字，不用标点。信息要像子弹一样精准命重要点。

防AI编造关键信息

这个必须列入提示词的核心位置。第一步：在提示词末尾加硬约束：“所有时间、链接、人名、数字必须与我提供的原始信息完全一致，差1分钟或1个字符就标红报错”。

第二步：插入真实凭证。比如“附上钉钉审批单截图编号DD20260702-893，公告中‘预算上限2.4万元’须与此单第3行数值完全匹配”。让AI知道，它面对的是有据可查的真实数据，不是可以自由发挥的练习。

第三步：设置验证开关：“若原文未提供联系人电话，则写‘电话待同步，已邮件催办’，不准补虚拟号码”。防AI胡编，从源头切断。

让成员一眼抓住重点

操作步骤很清晰：打开Monica AI网页版 → 进入「提示词库」→ 新建条目。输入：“把以下公告重排版：标题用【】包住核心动作（例：【7月5日前填完问卷领报告】），正文删掉所有形容词，只留动词+名词+数字+箭头符号（→）”。然后粘贴原始文案，点击生成。

生成后要检查：结果中是否包含≥3个→符号，是否不含“温馨提示”“特别说明”这类虚词。一旦出现“稍后更新”“详情待定”字样，直接删掉整段，不替换、不补全。这就是公告该有的样子：信息干净，指令清晰，成员看了就知道该干什么。