很多人一工作不顺心就想着辞职，但辞职这个事儿，里面的门道还真不少。辞职信和辞职申请书，看起来好像差不多，但一旦写错了，后续的麻烦可能远超你的想象。下面就来详细拆解一下，辞职信和辞职申请书到底有什么区别，供各位参考。

两者的根本区别，其实就落在经济补偿金上。用人单位收到辞职信后办离职手续，不需要支付经济补偿金；但如果收到的是辞职申请书，并且单位同意了、盖了章，那就等于双方协商一致解除合同，这时候单位必须支付经济补偿金。一字之差，钱差得可不是一星半点。

辞职申请书：协商解除劳动合同的意向书

辞职申请书里通常会出现“望批准”“请领导批准”“申请批准”这类措辞。说白了，这就是你向公司发出的一个“商量”信号——我想走，您看行不行？

既然是商量，公司当然既可以选择批准，也可以选择不批准。如果公司不批，那双方的劳动合同就得继续履行下去。辞职申请书的法理依据是《劳动法》第24条或者《劳动合同法》第36条，本质上是劳动者在向用人单位提出一个解除合同的提议，用人单位需要对此做出答复。

所以，当HR收到员工的离职文件时，第一步一定要看清楚：这到底是辞职通知，还是协商解除劳动合同的意向书？两者性质完全不同。

值得留意的是，公司最好在规章制度里明确规定：口头辞职、电子邮件辞职、手机信息辞职等行为无效，员工必须按公司规定以书面形式提交辞职信。否则一旦出现争议，举证会非常被动。

辞职信：通知公司离职的文件

辞职信又叫辞职通知，核心内容就是记载劳动者提出辞职的时间、原因等。依据《劳动合同法》第37条，劳动者提前三十天以书面形式通知用人单位，就可以解除劳动合同。注意，这里用的是“通知”而非“申请”——也就是说，辞职通知送达用人单位满三十天后，劳动合同自动解除，不管公司同不同意，三十天后员工都有权要求办理退工手续。

用大白话说就是：“跟你说一声，我三十天后就走人了，你们准备交接和办退工吧。”用人单位对此没有否决权，也不需要专门做出回复。写清楚辞职时间和原因即可，不需要任何批准手续。

辞职信的法律基础是《劳动法》第31条或《劳动合同法》第37条，是劳动者单方面将自己的决定告知公司的一种方式。

法理分析

从法理角度理解起来也不复杂。辞职通知，行使的是形成权——形成权的特点就是“单方面说了算”。只要劳动者依法提前三十天书面通知，三十天一到，劳动合同必然解除，不需要对方配合。而辞职申请，行使的是请求权——请求权要求对方为或不为一定行为，对方完全可以不答应，所以能不能走成，主动权不在你这里。

如果劳动者真要辞职，提前三十天书面通知就行，没有其他附加条件。辞职时如果没办完工作交接或者有其他纠纷，公司可以通过劳动仲裁或诉讼来主张权利，但绝不能以此为由拖着不给办退工手续。

所以，写离职文件之前，一定分清楚自己写的是《辞职通知》还是《辞职申请》，千万别把“辞呈信”写成了“辞职申请”，否则真要到仲裁那一步，吃亏的可能是自己。

辞职信的写法

辞职信没有固定格式，毕竟每个人辞职的原因千差万别。不过按照下面这个思路来写，基本不会出错：

尊敬的人力资源经理：

您好！

经过深思熟虑，我决定辞去目前在公司所担任的职位。我知道这对于您来说，可能是个不太容易接受的决定。

第二段：说明自己考虑的辞职时间。虽然公司有固定的离职流程，但主动提一下时间安排并不是多此一举。比如：“我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司，这样您有时间寻找合适人选来填补空缺，同时我也能协助进行新人培训，帮助他尽快熟悉工作。如果您觉得某个时间段更合适，也欢迎给我建议或尽早告知我。”

第三段：总结在公司期间的成长和收获，尽量真诚地表达感谢，哪怕心里有再多委屈，也别在辞职信里流露出来。例如：“我非常重视在贵公司的这段经历，也很荣幸成为过公司的一员。这段经验对我未来的职业发展将带来非常大的助益。”

此致

敬礼

辞职人：

日期：xxxx

辞职申请书写法

部门经理_________先生(小姐)：

本人因：

由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。

辞职员工：

xx年xx月xx日

人事部_________先生(小姐)：

本人同意员工 __________辞职申请，该员工于_____年____月____日进公司工作，职位为______。辞职生效日期为____年____月____日。

部门经理签字

xx年xx月xx日

部门办理结果

辞职生效已于 ________年____ 月_____ 日进行，辞职原因：

已办理领取：

辞职手续

辞职证明

员工签字

日期