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钉钉AI对比两份文档差异的整理方法

类型:热点整理2026-07-07
钉钉AI文档比对功能可自动标出新增、删除、修改三类差异。流程包括创建比对模型、上传参考与比对文档、查看颜色标注的差异页面、导出报告或分享链接协作处理,提升合同审阅效率。

合同版本频繁迭代,逐字逐句核对差异往往是项费时费力的工作——尤其当法务人员时间紧迫时,稍不留意就可能遗漏关键修改点。此时借助钉钉AI文档比对功能,系统会自动标出新增、删除、修改三类变化,效率将大幅提升。

整个操作流程共分为四个步骤,下面逐一详解。

钉钉AI怎么对比两份文档_钉钉AI差异内容整理方法

创建文档比对模型

进入钉钉工作台,找到「文档理解」应用,选择其中的「文档比对」模块,点击右上角的「新建模型」按钮。

为模型命名,例如“法务合同比对V1”。在OCR引擎版本选项中,推荐优先勾选最新版本——它对扫描件的识别准确率明显更优。填写完毕后点击「提交」。

此处有一项关键设置必须开启:「表格识别」。如果文档中包含表格却未启用此选项,表格内容在比对时容易发生错位,进而导致大面积误报,影响最终效果。

此外,还可根据实际业务需求勾选部分忽略项。例如:希望跳过页眉页脚干扰时,可勾选「忽略页眉页脚」;若合同原文中大小写不一致但不影响判断,则勾选「忽略大小写」;当标点符号的增减不构成实质变更时,建议启用「忽略标点符号」。

上传并启动比对任务

在模型列表页面找到刚创建的模型,点击「开始比对」按钮。

第一步,上传参考文档——通常为原始合同或标准模板。系统支持PDF、DOCX、JPG、PNG等常见格式,单次上传文件最大为50MB。

第二步,上传比对文档,即对方修改后的版本。此处需特别注意:两份文档必须使用相同语言(简体中文或English),语言混用会导致语义合并失败,比对结果的准确性将受影响。

第三步,点击「开始比对」。系统将自动解析并执行比对,随后生成差异报告,整个过程通常可在30秒内完成。

查看并定位差异内容

差异页面默认采用颜色标注:绿色表示新增内容,红色表示删除内容,蓝色则对应修改部分。

点击任意一处差异高亮区域,页面将自动滚动到对应位置,并展开上下文段落,便于用户判断修改意图。这样一来,对方改动背后的动机便能一目了然。

左侧导航栏提供了「全部差异」「仅新增」「仅删除」「仅修改」四个筛选标签。点选任一标签后,界面将聚焦显示该类变更,无需在密集的颜色块中费力查找。

此外,还有一个非常便捷的设计:鼠标悬停在差异块上,会弹出「对比前文本」与「对比后文本」的并排快照。用户可直接在此界面中看清变动细节,无需反复切换文档窗口。

导出与协作处理

差异内容查看完毕后,如何处理?系统提供三种方式供选择:

第一种,点击右上角「导出报告」,选择「Word格式」,即可生成一份带有修订痕迹的可编辑文档。此方式适合发送给律师进行进一步批注。

第二种,点击「分享链接」,设置权限为「仅指定人可查看」,然后将链接发送给同事。对方打开后可直接查看高亮差异,无需下载额外文件。

第三种,在差异页面点击「发起审批」——系统会自动将当前比对结果带入审批流程,选定法务负责人后提交即可。审批流中直接嵌入了差异快照,审核过程清晰明了。

来源:https://www.php.cn/faq/2781060.html?uid=1431639

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