先来说说离线模式的核心定位。阶跃AI智能办公的离线方案，简单讲就是应对“有备无患”的场景：出差高铁上信号突然中断、会议室Wi-Fi出现故障、或者公司内网禁止外联——这时候只要提前下载好模型，至少基础的文档润色、错字校对和PDF文字提取还能正常运转，不会让手头的工作陷入停滞。

前提是必须提前准备到位。离线模式需要手动下载三个本地模型：中文文本精简v1.2、基础语法纠错v0.9、PDF段落抽取（轻量版）。这三个模型加起来至少占用850MB存储空间。启用后功能范围会大幅缩水——只保留文档润色、错字标红和PDF文字提取这三项。而且必须说明清楚：扫描版PDF（即图片形式的文件）以及逻辑、事实错误的检测，本地模型一概不支持。

确认本地模型是否已预装

操作路径比较直观：打开阶跃AI客户端，点击左下角的「设置」图标，进入「离线引擎管理」页面。如果顶部显示「当前可用本地模型：中文文本精简v1.2、基础语法纠错v0.9、PDF段落抽取（轻量版）」，就说明核心组件已经就位。反之如果显示「暂无本地模型」，那么离线功能就无法使用——后面所有操作都不可能走通。

这里有一个关键提醒：模型下载必须在网络连接状态下手动触发，并且要留出至少850MB的本地空间。但凡这一步没有完成，等你真正断网的时候，所有AI按钮都会变成灰色，一个都无法点击。

启动离线模式并切换至本地引擎

具体操作步骤如下：点击右上角的「网络状态」图标，选择「强制启用离线模式」，然后在弹窗中点击确定。成功之后，界面右上角会出现一个黄色的离线标识，同时所有AI功能入口会被自动过滤——那些依赖云端的选项会直接消失。举个例子：「PPT自动生成」和「多轮语音转写」这两个按钮会不可见，但「文档润色」「错字标红」「PDF文字提取」三个按钮仍然可以点击。

换句话说，这个功能的设计初衷就是在“功能受限但能用”和“功能齐全但没网”之间做出取舍。它不生成PPT，不处理语音，也不分析数据——它专门用于文本处理和PDF文字提取。

使用本地PDF段落抽取功能

这个操作有两种方式：

第一种是拖拽式提取。直接把PDF文件拖到主界面的中央虚线框里，等待3到8秒的进度条走完，系统就会自动生成结构化的文本摘要，包括标题层级和关键句的高亮显示。

第二种是通过菜单路径调用。点击顶部菜单栏的「工具」→「从PDF提取要点」→ 在弹出窗口点击「选择文件」→ 选中本地PDF → 勾选「保留原文段落编号」→ 点击「开始提取」。

需要注意一个硬性限制：这个本地模型不识别扫描版PDF。简单说就是那种图片转成的PDF文件，上传后系统会直接返回「未识别到可读文本」。遇到这种情况就不要反复尝试了，此路不通。

执行文档语法纠错

操作其实很简单。新建或打开一个.docx或.txt文档，在编辑区输入一段含有典型错误的句子——比如「这个方案即经济又高效，我们应及早落实」。然后全选这段文字，点击工具栏的「AI纠错」按钮（图标是带感叹号的字母A）。右侧侧边栏会立刻给出结果：「即→既」「及早→尽早」被标为必改项，「经济」在这个语境下会被标注为「建议改为『节约成本』以更准确」。最后勾选需要采纳的修改项，点击「应用选中建议」，文字就会即时更新。

但要注意一个关键短板：这个本地纠错模型只做语法层面的表面检查，不会深究逻辑矛盾或事实错误。举个例子，如果文档里把「2024年GDP增长5.2%」误写成了「52%」，它是不会自动报警的。所以使用时需要保持警惕：它是一个好用的工具，但绝非万能的校对利器。