1小时47分钟的会议录音，领导在群里发了个“？”表情——这时候你最需要的不是从头重听一遍，而是立刻生成一份带议题分类、结论和待办事项的会议纪要。WPS AI刚好能解决这个痛点：不管你是手机录的、电脑存的、还是微信里临时开麦的，它都能直接从语音或文字里「榨」出结构清晰的内容，省去手动翻找关键句的麻烦。

手机端语音速记实时生成纪要

适合现场开会、没带电脑、需要边录边标重点的场景。整个流程在WPS手机App内闭环完成，不导出、不跳转、不粘贴，一气呵成。

打开WPS手机App，别忘了登录和电脑端一致的账号——账号不一致的话，录音没法同步到电脑端后续处理，这是很多人踩过的坑。

点击首页中部“语音速记”入口，再点底部红色“开始录音”按钮。会议中听到关键决策或任务时，立刻点右下角“标记重点”图标，系统会自动把这句话归入纪要的“重点内容”模块，并高亮显示。

结束录音后等几秒，转写完成，点击“生成纪要”按钮，AI自动提取会议主题、时间、参会人（从语音中识别姓名）、至少三项决策以及五条含责任人和截止日的行动项——也就是说，你这边刚散会，那边纪要雏形已经出来了。

电脑端用灵犀AI指令式整理已有文字稿

如果你手里已经有录音文件、视频会议回放、或者别人发来的转文字草稿，这个方法更合适。它不依赖实时性，胜在可控、可定制、还能套模板。

方法一：从空白文档启动
在WPS文字里新建空白文档，顶部菜单栏点击“AI”按钮（或按Ctrl+Alt+A）唤出灵犀AI面板。

在输入框中输入完整指令，比如：“请根据以下会议内容生成标准纪要，包含会议主题、时间地点、参会人、三个核心议题的讨论要点与结论、五条待办事项（每条须标注负责人和明确截止日期），并删除所有口语词如‘那个’‘然后’‘basically’。” ——指令越具体，结果越精准。

然后把语音转文字稿全选复制，粘贴进AI对话窗口下方的上下文区域，点击“发送”。几秒后一份结构清晰的纪要就出来了。

方法二：直接处理已有转写文档
打开已有的会议转文字文档，选中全部文字，右键选择“用灵犀AI处理”，在弹出的输入框里输入同样的指令。AI生成结果直接插入光标位置，保留原文档格式，立即就能编辑微调。

微信小程序轻量启动快速归纳

临时参会、借同事手机、或者手机里没装WPS App时，这个方式最省事。全程在微信内完成，5秒启动，适合基础归纳需求。

第一步：微信搜索“WPS语音速记”小程序，点击进入，授权登录WPS账号。

第二步：点击“开始录音”，允许麦克风权限，设置语言为“中文”。

第三步：录音结束后点击“停止”，等待转写完成，再点击“生成纪要”——>AI输出精简版结构化内容，包含议题、结论、待办项三项基础要素。虽然没手机端那么全面，但应付临时场合完全够用。