日常工作中，处理纸质文档最令人头疼的环节是什么？先拍照、再上传、再识别、再复制粘贴——整套流程走下来，通常要切换三四个界面。如今，WPS AI 将这几步整合在一起：从按下快门那一刻起，到最终生成可编辑的 Word 文档，全程在同一个流程内完成，真正实现了“扫完即得 Word”的高效体验。

无论是会议发放的纸质议程、手写的调研笔记，还是打印出来的合同文件，都能直接通过拍照转为 Word 文档，省去了繁琐的中间环节，大幅提升办公效率。

手机端：用 WPS App 直接拍→识→导为 Word

具体操作并不复杂。首先打开 WPS Office，点击首页右下角的【+号】按钮，选择「拍照扫描」。进入界面后，点击底部照相机图标实时拍摄即可；当然也可以向右滑动选择「提取文字」，从相册导入之前拍好的纸质文档照片。

对准纸张后，系统会自动框选扫描区域，并实时增强对比度、去除阴影、纠正倾斜——这些细节处理得相当不错，通常无需手动调整。确认无误后点击对勾，启动 OCR 识别。

识别完成后，页面会显示纯文本内容。这里有一个关键步骤需要特别注意：一定要点击右上角的“导出为Word”按钮，而不是“复制文本”或“保存为PDF”。这一步决定了最终输出的是 .docx 文件，而且只有通过这个路径，才能将段落、标题、列表等基础结构一并保留下来。

最后选择保存位置，既可存在本地，也能存到 WPS 云文档。文件名默认带有时间戳，确认后即可生成一个标准的 Word 文档。

网页端：上传图片后跳过 PDF 中间环节直出 DOCX

如果更习惯在浏览器中操作，网页端也提供了两种便捷路径。

方法一：走 AI 识别主通道

访问 WPS AI 网页版，登录后在输入框下方找到「图片转文字」入口——注意不是“上传文件”那个侧边栏。点击上传，支持单张或多张 JPG、PNG 格式的纸质扫描图，但不支持 BMP、WEBP，单张图片也不能超过 20MB。

上传成功后，页面会自动跳转到识别结果页，左侧是原图缩略图，右侧为可编辑的文本区。在文本区右上角点击「另存为」→「Word文档(.docx)」，输入文件名并点击下载，文件就直接以 .docx 格式保存到电脑默认下载目录了。

方法二：用云文档中转（适合需要多人协作的扫描件）

如果需要将扫描件分享给同事一同编辑，可以在识别结果页点击「保存到云文档」，选择已有文件夹或新建一个“扫描归档”文件夹。然后打开 WPS 桌面客户端，进入「云文档」，找到刚才保存的识别结果（类型显示为“文字识别结果”）。右键点击该文件，选择「下载为」→「Word文档(.docx)」，系统后台会自动打包生成结构化的 Word 文档，标题样式和分段标记都已整理就绪。

电脑端 WPS 文字内嵌扫描：不用切应用，鼠标一点就进 OCR 流程

如果你已经打开 WPS 文字准备撰写报告，手边正好有纸质材料需要录入，无需切换到其他程序。在 WPS 文字空白文档中，点击顶部菜单栏「特色应用」→「图片转文字」。弹出的窗口里可以点击「拍照」（需允许摄像头权限），或点击「从文件添加」选取本地扫描图。

识别完成之后，预览文本无误，直接点击窗口右下角的「转换为Word文档」按钮，内容即插入到当前光标位置。默认格式为普通段落；如果需要保留原始排版——例如多栏、表格类的扫描件——可以在点击前勾选「保留原文档结构」选项，效果会更理想。