新项目启动会开完，手头只有几段会议纪要和微信聊天截图里的零散信息，领导却要一张带时间节点和责任人分工的完整进度表，还要求在20分钟内交出来。这种场景，做过项目管理的人应该都不陌生。

其实，如果手头有WPS Office，这事儿并不需要从头画表格。WPS内置的AI助手可以基于项目名称、周期和阶段天数，自动生成一张包含起止日、责任人、交付物的六列进度表。关键前提是：原文里必须带有具体的工期关键词，否则AI没法准确推算时间轴。

下面直接上操作方法，分成三种最常见的使用场景。

用WPS文字文档+AI生成完整进度表

这个方案最适合的情况是：已经有项目名称、总周期和几个核心阶段的描述，但还没正式动笔写计划书。

第一步，打开最新版WPS Office，新建一个空白文字文档。

第二步，在文档顶部把三要素写清楚：项目名称是什么、总周期从哪天到哪天、关键阶段有哪些。举个例子：“项目名称：XX智能仓储系统上线；周期：2026年7月10日—2026年10月25日；阶段：需求确认（5天）、原型评审（3天）、开发联调（28天）、UAT测试（10天）、上线切换（2天）”。这里有个硬性要求——必须写明具体天数或日期范围，否则AI没法帮你排期。

第三步，选中这段文字，点击工具栏上的「WPS AI助手」图标（那个蓝色机器人），然后在菜单中选择「内容生成」→「项目计划」。

AI解析完你的输入后，会自动插入一段结构化文本。其中「实施进度表」这个章节，会直接生成一张六列表格：阶段名称、起始日、截止日、负责人、交付物、状态。所有日期都是AI根据你输入的总周期和各阶段天数自动均分排布的，不需要你手动去算哪天该做什么。

用AI对话框零输入直接生成

如果你连新建文档都觉得麻烦——比如临时被拉进会议室，领导当场就要看进度表——那么可以试试更直接的方式。

方法一：在任何界面下，连续按两次Ctrl键，就能唤出浮动AI面板。

方法二：在输入框里直接发指令，比如：“生成‘校园人脸识别门禁升级’项目进度表，共4个阶段，每个阶段需包含开始日、结束日、主要任务、负责人姓名、验收标准，总工期控制在45天内，从2026年7月15日启动”。

方法三（最实用的一点）：AI返回初稿后，如果你觉得某个阶段的颗粒度太粗，可以直接追加一句指令来微调。比如发现第三阶段“设备部署”写得太笼统，可以补一句：“将‘设备部署’拆为‘前端摄像头安装（第22–25天）’‘中心服务器配置（第26–28天）’‘网络联调测试（第29–31天）’三行”。AI会立刻重绘整张表，并自动让日期保持连续、不重叠。

基于已有Word初稿补全可视化进度

还有一种常见情况：你已经写了半篇项目方案，但领导说“进度表太抽象，要一眼能看出来哪段卡住了”。这时候不需要重写，AI能读懂你原文的逻辑。

操作的关键前提是：你的原文里，各阶段名称后面必须跟着工期的关键词。比如你写了“第一阶段：系统对接（耗时2周）”“第二阶段：权限配置（预计3个工作日）”，括号里的数字就是AI识别工期的锚点。

然后全选正文，点击「WPS AI助手」→「润色优化」→「生成实施进度表」。

AI会自动提取阶段名和工期词，结合当前日期（比如今天是2026年6月7日）来顺延排期。最终生成的是一张带甘特式色块的时间轴表格，每行末尾还会加一个状态栏（未开始/进行中/已延期）。这里有一条警告：如果你的原文里完全没有标注任何工期，AI只能按等长分配，结果基本不可用。