录了会议、课堂或采访音频，想把它变成一篇带标题、分好段落、重点清晰的文档？以前得先转文字，再手动调格式，费时费力。现在WPS AI把语音转写和智能排版整合成了一个连贯流程，效率提升很明显。
电脑端：WPS文字配合AI，一键搞定转写与排版
在电脑上操作，流程很直接。打开WPS文字，新建一个空白文档，或者打开已有文件都行。顶部菜单栏找到「AI写作」，点进去选择「语音转文字」。
接着就是上传音频，MP3、WA V、M4A这些常见格式都支持。注意音频文件大小限制，超过500MB会提示上传失败，这点需要提前留意。
上传前有个关键步骤：设置「转写语言」和「转写领域」。比如你选“IT”领域，系统对“API接口”“低代码平台”这类术语的识别准确度会高很多。这一步直接影响后续排版逻辑是否贴合内容语义，值得花几秒钟选对。
点击「开始转写」后，进度条跑完，文字会自动插入光标所在位置。这时候先别急着复制，选中全部文字，右键选择「AI排版」。系统会自动添加标题层级、分段、加粗关键词、缩进列表项，连中英文标点和空格间距都会帮你统一规整。
手机端：语音速记搭配灵犀AI，输出结构化文稿
手机端有两种常用方式。第一种是实时口述生成排版初稿：打开WPS Office App，首页点「语音速记」，点红色麦克风开始说话，文字实时上屏。说完点「完成」，进入编辑页后点击右上角「…」，选择「AI润色+排版」，自动添加小标题、项目符号、关键句高亮，这个输出很适合微信公众号或内部简报的阅读习惯。
第二种方式适合处理已有录音：同样进入「语音速记」，右上角「…」选「导入录音」。转写完成后，不急着导出，点击底部「灵犀AI」图标，输入指令——比如“按标准会议纪要格式整理，含议题、结论、待办事项三部分，每项待办标注责任人和截止时间”。等3秒，带编号、加粗标题、表格化待办项的成品文档就生成了。
进阶操作：听脑AI实现说话人分离与自动分栏纪要
如果音频里有多人发言，需要区分谁说了什么，可以用「听脑AI」的「高级模式」。
操作路径：打开WPS文字 → 点击「AI写作」→ 选择「听脑AI」→ 点击「语音转文字」右侧的「高级模式」。上传音频后，必须勾选「区分说话人」和「高精转写」，然后启动听脑AI。
转写完成后，页面自动跳转到一个结构化视图：左侧是原始逐字稿，能看到S1/S2这样的说话人标识；右侧同步生成四栏纪要——「会议主题」「核心结论」「行动事项」「责任人+截止时间」。每栏文字已按语义分段、关键动词加粗，“嗯”“啊”这类冗余语气词也被自动清理了。
最后点击「导出为Word」，文档自带目录导航、标题样式、页眉页脚预设，基本不用二次调整就能直接打印或发邮件。这才是真正的“一稿成型”。