先说几个核心判断:钉钉内置的AI功能确实非常实用,但能否顺利使用,关键取决于能否找到正确的进入方式。很多人在设置页面翻来覆去、或是在工作台搜索框里反复查找,却始终找不到入口——其实真正有效的路径就那么几个,而且手机端与PC端的版本差异较为明显。
手机端:从首页直接唤起AI助理
打开钉钉App,请确保版本不低于7.5.20。此时,首页顶部中央会显示一个【AI】图标,点击即可进入AI对话主界面。
如果首页没有出现该图标,不用着急,需要先开启“AI助理”功能。具体路径为:【我的】→【设置】→【实验室】,然后将“AI助理”开关手动打开。这一步如果不做,首页就不会显示任何入口。
点击【AI】图标后,直接在下方输入框内提问即可。例如“把昨天群聊里的报销单截图转成Excel”,AI会自动识别上下文并完成操作。
聊天界面中随时触发AI
方法一:点击输入框左侧的AI按钮。Android端显示为蓝白对话气泡加闪电图标,iOS端则为星星图标。点击后弹出AI对话窗口,输入指令即可使用。
方法二:长按底部导航栏右侧的麦克风图标,持续1.5秒以上。听到提示音后,直接说出自然语言指令,松手即可获得响应。
敲黑板:使用语音唤醒前,务必在【我的】→【设置】→【隐私】中开启“语音输入”选项,否则长按麦克风不会有任何反应。
PC端:三种路径均可调用AI助理
第一步,确认钉钉PC客户端版本在7.6及以上,旧版无法支持全部AI功能。
第二步,点击右上角的“/”按钮,在弹出的菜单中选中【AI助理】,即可进入AI助理容器页。
第三步,在容器页左上角点击【⇋】图标,可切换预置的AI助理列表,例如“内容改写大师”“会议纪要生成器”等,点击即可直接使用。
第四步,如需自定义AI助理,点击右上角的【创建AI助理】,从模板库中选择一个,编辑保存并发布后,即可在同一页面中使用。
工作台也能快速定位AI相关工具
进入【工作台】,在搜索框内输入“AI听记”“AI表格”或“AI搜问”等关键词,点击对应应用图标即可直接打开。
这些工具的具体用途:
“AI听记”支持录音实时转文字,开会做笔记尤其便捷;
“AI表格”可一键生成数据透视表或公式,处理表格数据大幅节省时间;
“AI搜问”用于跨文档、跨群聊检索知识,查找信息非常高效。
而且这些工具无需单独申请权限——只要企业管理员在管理后台启用了AI服务,员工登录后即可看到并使用。
