许多团队在协作办公时，最常遇到的困扰并非效率低下，而是权限管理混乱。谁可以查看、谁能修改、谁只能提出建议——这三大角色一旦界定不清，要么核心内容被误删，要么重要反馈淹没在文档中无人问津。阶跃AI桌面伙伴本次更新的协作功能，恰好切中了这一痛点。

简单来说，它支持三种权限模式：只读、可编辑以及仅可批注。职责划分清晰，配置流程也不繁琐。下面我们直接进入实际操作环节。

开启协作权限管理

第一步，找到功能入口。打开阶跃AI悬浮球，点击右上角的设置图标，选择「协作与权限」，接着进入「文档权限中心」。

这里有一个容易忽略的细节：首次进入时，系统会自动扫描你已经接入的文档源——比如OneDrive、本地文件夹、飞书云文档。务必等待全部扫描完成后，再去配置权限。如果急于操作，部分文档可能根本不会出现在列表中。因此，不要跳过步骤，耐心等待扫描结束。

扫描完成后，点击顶部的「新建协作规则」按钮，即可开始定义具体的权限策略。

为指定成员分配只读权限

分配只读权限分为两种情况。首先看内部人员的操作方式：在「用户/组」输入框中直接键入部门名称，例如“市场部”，从下拉列表中选择该部门全部成员，随后将权限类型设为「只读」，最后点击「确认添加」即可生效。

如果是外部协作者，比如合作伙伴或客户，则可以通过邮箱进行邀请。输入单个或多个邮箱地址，用英文分号隔开。勾选「启用邮件通知」，权限类型同样选择「只读」，然后点击「发送邀请」。需要注意的是，外部邮箱用户首次访问时，必须通过阶跃AI登录页完成身份绑定，绑定后方可查看文档内容。

授予可编辑权限并限制范围

可编辑权限的配置稍显灵活，关键在于“限制范围”这一功能。许多人担心给了编辑权限就等于完全开放，其实并非如此。

第一步，先勾选目标文档或文件夹（支持多选）。第二步，点击右侧的「高级权限设置」，开启「区域级编辑控制」。这一步才是核心——你可以用鼠标在文档中拖选允许编辑的段落或表格区域，然后点击「锁定其余区域」。也就是说，只有你划出来的这段内容，指定人员才能修改；其他部分，任何人都无法改动。

该操作不可逆，必须谨慎。一旦锁定，未列入名单的人在该区域内连插入空格或换行符都无法执行。最后，在弹出窗口中为该区域指定可编辑人员名单，权限选择「可编辑」，点击「应用」即可完成设置。

设置仅可批注权限

还有一种常见需求：让某些人查看文档，但不允许改动原文，只能留下评论。这种场景在审稿、评审中尤其实用。

在权限类型下拉菜单中，直接选择「仅可批注」即可。系统会自动禁用所有内容编辑入口，但右侧的「评论」面板和文档内的「+批注」浮动按钮会保留。批注者可以添加文字评语、@提及其他人、上传截图附件，但原文一个字都改不了。

这里有一个容易踩坑的点：如果有人同时拥有「仅可批注」和「可编辑」两套权限（例如被重复添加），系统会以最后生效的那一次配置为准。因此，检查权限列表时，最好确认一下是否存在冲突或冗余的设置。