先说说这事儿能解决什么痛点。会议结束后，最头疼的往往不是回忆讨论内容，而是要把那堆零散的发言，变成一个个清晰、可追踪的待办事项。谁负责、什么时候交，稍有遗漏，后续就得不断补救。

效果很明确：一场30分钟的线上会议，扔给阶跃AI，10分钟内它就能给你吐出一份结构清晰、带截止时间和责任人的待办清单。而且，它不只是简单记下“张工说下周三前给接口文档”，而是能自动识别出发言角色、提取出其中的动作动词，并把时间节点标得明明白白。

具体怎么操作？其实就三个步骤，走一遍就能上手。

上传并启动语音转写

开始操作的第一步很简单：打开阶跃AI官网，登录账号后点击「新建项目」，选「会议纪要」模板，然后点击「上传音频」按钮。支持的格式包括MP3、WA V、M4A，单个文件上限是500MB。

上传完成后，系统会自动启动语音转文字，进度条旁边会显示预计剩余时间。需要注意的是，如果音频里有多人混音或者背景噪音比较大，转写准确率可能会下降15%到30%。所以，一个实用的小建议：优先使用会议软件原生导出的音频，比如腾讯会议里的「录制+音频分离」模式，效果会稳定得多。

校对关键信息并标注待办锚点

转写文本加载完毕后，界面会分成左右两栏。左边是原始的逐字稿，右边是AI初步提炼出来的待办事项草稿。

这时候，你需要手动扫描一下原文。用鼠标划选那些包含动作指令的句子，比如“张工下周三前把接口文档发给测试组”。选中后，点击弹出菜单里的「设为待办」，系统会自动提取出“执行人：张工”“任务：发送接口文档”“截止时间：下周三”这三项关键字段。

【必须手动核对时间表述】 这一点值得特别注意：阶跃AI会把“下周五”“本月底”这类相对模糊的表达，自动转成具体的日期。但它不会主动去联网查日历，所以你需要根据会议当天的实际日期手动修正。如果不做这一步，导出后可能没法正常同步到日历应用。

批量生成可导出的待办清单

搞定校对后，有几种方式可以交付清单。

方法一：直接右上角点击「导出待办」，选「Excel表格」格式，勾选「包含原始引用行号」，下载文件。这样拿到手的就是带原文出处、方便追溯的表格。

方法二：点击「同步至飞书/钉钉/企业微信」，授权对应的组织账号后，选择目标群组，设置提醒时间为任务截止前2小时，然后确认推送。适合需要团队即时可见的场景。

方法三：在待办列表页，把鼠标悬停在某条事项右侧，点击「生成跟进消息」。输入接收人的手机号或邮箱，系统会生成一条包含任务摘要、原文截图和截止倒计时的纯文本消息。直接复制粘贴发送即可，省去二次编辑的麻烦。