说实话,在几十页的合同、会议纪要或调研报告里翻找关键信息,那种Ctrl+F逐个排查的体验,谁干谁知道——又累又容易漏。现在WPS AI能帮你30秒内搞定这事儿:一键提取所有关键时间、核心地点、人物和条款,而且不是简单粗暴的字符串匹配,它连农历、模糊时间、多义地名都能识别。来看看具体怎么用。

你需要在几十页的文档里,30秒内精准定位所有关键时间、核心地点、核心人物和核心条款,而不是一页页手动Ctrl+F翻找。把这项繁琐工作交给AI处理,效率完全不在一个量级。
用WPS AI一键提取全部日期
操作非常直观:打开包含时间信息的WPS文字文档,点击顶部菜单栏的【WPS AI】按钮,在侧边栏选择【智能提取】,然后点击【提取日期】。
WPS AI的突出优势在于,它不仅能识别一眼就能看出的标准日期(比如2025-06-01),还能处理那些让人头疼的表述:相对时间(“项目启动后第三个工作日”)、农历(“腊月二十三”),甚至模糊表达(“汛期前”)。每条结果后面都附带原文上下文片段,帮你快速判断这个时间点是否真的需要采纳。
需要注意一个细节:如果日期被空格或换行强行断开(比如“2025年 7月15日”),AI就无法识别了。想定位到原文的话,直接点击结果右侧的【定位】按钮,光标就会瞬间跳转过去,省心。
聚焦提取指定地点信息
提取地点有两种方法,你可以根据实际需求灵活选择。
方法一:直接在【智能提取】面板里点击【提取地点】,AI会按出现频次从高到低列出所有识别出的省市区街道、园区,甚至连“成渝经济圈”这种模糊区域也能识别出来。
方法二:如果文档里地名和机构经常混写在一起(比如“深圳市南山区粤海街道腾讯大厦”),可以先鼠标拖选整段内容,然后右键→【WPS AI】→【提取地点】。这样能有效避免AI把“腾讯”这类机构名称误判为地名。
对多义地名的处理也很智能——比如“通州”,AI会结合上下文自动区分出是北京通州区还是江苏南通通州区,不需要你额外标注。真正的价值在于,它能帮你省下手动辨别歧义的时间。
用AI查找全文关键词并高亮定位
这个功能很适合在快速定位特定术语时使用,操作步骤很简单。
第一步:确保文档已经打开并处于编辑状态。
第二步:按 Ctrl+F 调出查找框,在“查找内容”栏输入关键词(比如“违约责任”)。
第三步:点击查找框右下角的【AI查找全部】按钮——注意,别点传统那个“查找全部”。AI会进行语义理解,匹配同义表述(比如“毁约”“不履行义务”)并一并高亮出来。
第四步:勾选【突出显示查找结果】,再点击【全部突出显示】,所有相关位置立刻以黄色底纹标记,视觉上毫无遗漏。
从PDF或Word中定向抓取核心条款
这个功能更适合处理长合同或法规文件时使用。在WPS AI侧边栏点击【上传文件】,支持PDF、DOCX、TXT格式。上传后,直接输入指令即可,比如:“请提取本文档中所有含‘不可抗力’‘保密义务’‘争议解决’字样的条款,保留原文完整句式。”
AI会自动完成识别(该信息的时间戳为2026年6月9日)。
