想象一下这个场景：您精心制作完PPT，站上台却发现备注栏一片空白，只能盯着屏幕逐字念标题。更糟的是，台下的同事都在低头刷手机——演讲节奏完全被打乱。

阶跃AI近期推出了一项非常实用的功能：自动生成口语化备注（AI演讲备注生成）。您只需上传PPTX文件，系统便能读取每页的标题、图表和关键词，自动生成富有节奏感、逻辑清晰的演讲提示。换句话说，您无需再手动写稿，也不必依赖千篇一律的模板套话——系统直接为您将每一页的讲稿内容规划得清清楚楚。

要启用这一便捷功能，只需遵循以下四个关键步骤，我们逐一来看。

开启阶跃AI智能备注功能

首先，访问阶跃AI官网（jumpai.com），使用企业邮箱完成注册并登录。进入「智能办公」模块，点击「幻灯片助手」，在右上角开关处开启「自动备注生成」。

此步骤不可或缺——若未开启此开关，后续上传的PPT将无法触发AI分析流程。换句话说，如果您在未开通状态下上传文件，系统只会做基础格式转换，【不会生成任何备注文字】。该设置门槛极低，但常被忽略，建议特别留意。

上传PPT文件并选择备注生成范围

点击「上传文件」按钮，将本地的PPTX文件拖拽至上传区域（注意：暂不支持PPT格式）。文件解析完毕后，页面将自动展示所有幻灯片的缩略图。

接着，勾选需要生成备注的幻灯片页面。通常，首页封面、目录页、致谢页无需备注，可取消勾选；核心内容页建议全部选中。这里有一个小贴士：如果某页仅包含图片而几乎没有文字，AI因缺乏语义锚点，可能会输出较为空泛的提示。解决办法是在该页手动添加1-2个关键词文本框，然后重新生成——效果将显著提升。

调整备注风格与细节密度

该部分提供了三种调节方式，可组合使用。

方法一：点击「风格偏好」下拉菜单。提供两个选项——「简洁引导型」适用于时间紧凑、需快速过稿的场景；「详实解说型」适宜技术汇报、客户演示等需要深度讲解的场合。

方法二：拖动「细节颗粒度」滑块。向左拖动可减少举例与过渡句，向右拖动则会增加类比、数据解读和听众互动提示。该滑块十分直观，拖动时可实时查看右侧预览效果。

方法三：在「自定义提示词」输入框中填写指令。例如：“用工程师能理解的比喻解释本页架构图”或“将第三页的销售数据转化为门店店长关心的行动建议”。注意：【提示词会覆盖默认模型逻辑，务必精准——错一个字可能导致整页备注内容偏离预期】。

导出包含备注的PPTX文件

确认所有页面右侧已显示生成的备注文字后，建议逐页核查一遍，确保没有事实性错误——例如系统将“Q3增长12%”误写为“Q2”之类的低级失误。

检查无误后，点击右上角「导出」，选择「保留原排版+嵌入备注」，等待打包完成。下载文件后，在PowerPoint中按Shift+F5进入幻灯片放映模式，备注将实时显示在演讲者视图下方——无需切换窗口，无需依赖网络，离线即可使用。

整套流程从上传到导出，十几分钟即可完成一场演讲的备注准备工作。实际演示时，您只需跟随备注区的提示，自然地讲述内容即可。