发票管理往往令人头疼——手动录入、分类归档、反复核对,每一步都耗费大量时间。而 DecodeBills 则提供了一种高效的解决方案:只需将发票邮件转发给它,其余工作全部自动完成。
什么是DecodeBills?
简而言之,DecodeBills 能够自动将邮件中的发票附件保存至 Google Drive,同时利用 AI 技术提取发票关键数据,并整理到 Google Sheets 账本中。如此一来,人工录入和文件管理的繁琐环节被彻底消除,费用跟踪流程变得更加高效。
如何使用 DecodeBills?
操作步骤极其简单:将您的发票或账单邮件转发至 DecodeBills 指定的专用邮箱。随后,工具会自动将附件存储到 Google Drive,并提取出发票日期、金额、供应商等关键信息,同步更新至 Google Sheets。您只需在表格中查看汇总数据即可。
DecodeBills 的核心功能
自动将发票保存至 Google Drive、利用 AI 提取发票数据、根据发票摘要生成 Google Sheets 账本——这些都是它的基础功能。值得特别注意的是,它还能处理那些没有附件、直接以 HTML 格式嵌入邮件正文的发票,这一细节在实际业务场景中非常实用。
前往 DecodeBills 官网:https://www.decodebills.com
