在WPS最新版本（2024年9月后更新）中，通过「AI」→「公文写作」功能入口，即可快速生成符合党政机关及企事业单位要求的规范公文。您需要先选定公文类型，或用自然语言描述具体需求，生成后务必核对主送与抄送信息，确保标题遵循"关于……的+文种"格式，再借助AI润色优化措辞，最后插入标准成文日期。

若想在WPS中快速生成符合党政机关或企事业单位标准的正式公文——例如通知、请示、函、纪要等——关键在于避免格式混乱、用语不当、结构缺失等常见问题。接下来直接进入操作步骤。

打开WPS AI并定位公文写作入口

首先启动WPS Office，随后点击顶部菜单栏的「AI」标签页，在左侧功能面板中找到并点击「公文写作」模块即可进入。

请注意，此操作需使用WPS最新版（2024年9月后更新），旧版本未集成该独立模块，【如未更新将无法看到「公文写作」选项】。

选择公文类型并填写关键要素

以下提供两种操作方法。

方法一：从模板库直接选用。点击「常用公文」，滑动浏览或搜索「通知」「请示」「函」等类型，选定任意类型后，页面右侧会自动展开要素填写区域。

方法二：用自然语言描述需求。在顶部输入框中输入类似"写一份关于组织2024年第三季度安全生产检查的通知，主送各部门，落款单位是行政部"，点击「生成」按钮，系统将自动识别出文种、主送机关、事由及落款单位。

关键提醒：若输入中未明确主送或抄送单位，AI可能默认省略，从而影响公文效力。因此生成后务必检查"主送"和"抄送"字段是否完整。

生成并调整公文内容

第一步：点击「生成初稿」按钮，等待2到4秒，页面中央将呈现带红头样式、标准段落缩进以及成文日期占位符的完整文本。

第二步：检查标题是否包含"关于……的+文种"结构——例如"关于开展……工作的通知"。若AI生成的是"开展……工作通知"，则必须手动补上"关于"和"的"。这是《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012的硬性规定，否则公文将被退回修改。

第三步：选中正文任意段落，右键调出「AI润色」浮层，选择「更正式」「更简洁」或「补充依据条款」等指令，实时优化措辞。例如将"我们想查一下设备"改为"拟于10月15日前对全厂特种设备开展专项核查"。

第四步：鼠标悬停在成文日期位置，点击右侧「插入当前日期」图标，自动填入规范格式"2024年10月12日"，请勿手工输入"2024.10.12"或"24/10/12"。