先看一段基础操作：想象你刚开完一场紧急会议，来不及整理笔记。现在，你只需要打开阶跃AI App，点击底部的「+」，选择「语音输入」，对着麦克风清晰说出会议内容——注意，全程不需要任何唤醒词，开口即录。这一步的关键在于：必须使用阶跃AI内置的语音入口，而不是微信输入法键盘上的麦克风。因为后者只能把语音丢进聊天框，不会触发阶跃AI后续的转写、提炼和文档生成能力。

录音结束后，系统会自动完成转写。如果发现个别词识别有误，点击文字区右侧的铅笔图标修改即可，改完后点「✓」进入下一步。

这套流程的核心魅力在于：你对着微信输入法语音录入内容，阶跃AI会自动把它转成规范文本、提炼重点，甚至直接生成结构清晰的会议纪要或可编辑文档。整个过程中，你不必跳转App、不必手动复制粘贴、更不用反复校对。「说一句话，出一份工件」——这大概是当下最直接的效率表达。

把手机语音实时喂给阶跃AI

具体操作再强调一遍：打开阶跃AI App → 点击底部「+」→ 选择「语音输入」→ 对着手机麦克风清晰说出内容。不需要任何唤醒词，开口即录。

这一步虽然简单，但有一个常见误区：必须使用阶跃AI内置的语音入口。微信输入法键盘上的麦克风只能把语音内容留在微信聊天框里，它不会触发阶跃AI后续的转写、提炼和文档生成能力。这是个需要警惕的细节。

录音结束后，阶跃AI会自动完成转写。如果发现个别词识别有误，点击文字区右侧的铅笔图标手动修改，改完后点「✓」进入下一步。

让语音稿秒变结构化办公文档

方法一：直接生成会议纪要

在语音转写完成后的文本页，点击右上角「…」→ 选择「生成会议纪要」→ 阶跃AI会自动提取发言要点、待办事项、责任人、截止时间，并按标准格式排版。这对于需要快速沉淀会议成果的场景，非常实用。

方法二：一键提炼核心信息

同样在文本页，点击「智能总结」→ 选择「精简版」或「汇报版」→ 选「汇报版」时，系统会默认加入「背景-问题-建议-下一步」四段式逻辑框架，特别适合向上提交的场景。

方法三：转成可编辑Word文档

点击「导出」→ 选择「Word格式」→ 阶跃AI自动生成带标题层级、项目符号、加粗关键词的.docx文件 → 自动保存至手机「阶跃AI/Export」文件夹。你可以直接拿来用，或者进一步编辑。

跨设备同步语音成果到PC端

第一步：在手机阶跃AI中打开需同步的语音记录 → 点击右上角「分享」图标 → 选择「发送到电脑」。

第二步：确保手机与PC登录同一阶跃AI账号 → PC端阶跃AI客户端会弹出通知 → 点击「接收」后，文档自动出现在「最近文档」列表中。

第三步：双击打开 → 文本已完整保留原始语音结构、AI提炼的标记色块及导出时选择的格式样式 → 可直接复制进Word或飞书继续编辑。

需要注意的是：此功能依赖阶跃AI账号云同步，首次使用需在PC端完成一次手动登录并开启「跨设备文档同步」开关，否则接收按钮呈灰色不可点。