利用清洗后的文字稿触发AI结构化分层输出

首先介绍第一种情况：假设你已经获得了转写稿（例如来自腾讯会议、讯飞听见或Otter.ai），希望快速将其调整为职场通用纪要格式，同时避免重新听录音。这种方法效率最高。

具体操作步骤非常清晰：首先对原始转写稿进行轻度清洗——移除所有“嗯”“啊”之类的填充词，合并断句，并补全发言人的称谓。接着，将清洗后的文字稿完整粘贴到海螺AI的对话框中。最关键的一步是：在文本末尾换行后，粘贴一段精准的结构化指令。例如：【请严格按以下五部分输出：①会议基本信息（含时间、地点、主持人、完整参会人列表）；②本次会议核心目标；③达成的全部决策项（每项含依据简述与生效条件）；④待办事项清单（必须包含责任人全名、任务原文描述、明确YYYY-MM-DD截止日期、交付物形式）；⑤未决事项及指定跟进人】。按下回车键，等待15到40秒，系统便会返回一篇带有编号锚点的结构化文本。

拿到输出后，重点核查第④部分：确保每条待办事项都同时包含了责任人全名和YYYY-MM-DD格式的具体截止日期。如果缺项，说明原始记录中此类信息表述模糊（例如“小王跟进”或“下周交”），需要返回原始文字稿定位相关部分，补全信息后重新尝试。

上传音视频文件并配合自定义提示词驱动纪要生成

然而，许多情况下录音质量并不理想——多人同时发言、方言混杂、音量忽大忽小，导致转写稿本身失真严重。针对这种情况，还有一个更直接的方法：直接将原始音视频文件上传至海螺AI，通过预先设定指令来锁定高价值字段。

网页端直传处理

进入海螺AI网页端，点击“上传文件”，支持mp3/wa v/m4a/mp4格式，单文件上限2GB。上传完成后，在“处理模式”中选择“高级纪要生成”，展开“自定义提示词”输入框。在此可以粘贴一段更加详细的结构化指令，例如：“请提取以下三类信息并独立成块：【决策】仅保留经投票或确认的结论，标注提出人；【待办】必须包含动词开头的任务句+责任人姓名+具体截止日期；【未决】注明卡点原因与建议解决路径。”

移动端快捷操作入口

如果你使用手机，操作路径更为简洁：打开海螺AI App，点击底部“文档处理”图标，选择“音视频文件”。上传后系统会自动调用轻量级ASR模型。一个关键细节：如果检测到多人声纹，App会弹出“是否启用说话人分离？”提示，【务必点选“是”，否则所有发言将混为一段】。说话人分离完成后，点击“生成纪要”旁边的小齿轮图标进入提示词编辑页面，直接套用模板：“按‘决策-待办-未决’三级结构输出，待办项禁用‘尽快’‘后续’等模糊时限，必须写明年月日。”

在实时录音中嵌入结构化锚点标签

如果你有机会在会议开始前做准备，那么这种方法最为省力——在发言过程中主动插入语音标记，使AI在转录时就能识别逻辑断点，后期几乎无需再调整。

具体操作分为三步。第一步是会议前准备：提前在海螺AI移动端开启“会议模式”，点击“实时录音纪要”，并授权麦克风权限。第二步是发言中的锚点插入。当讨论到关键决策时，清晰说出：“【决策锚点】上线时间定为8月15日，由张明负责。”布置任务时加上前缀：“【待办锚点】李薇需在6月20日前提交用户调研报告PDF。”遇到争议点立刻标注：“【未决锚点】服务器扩容预算未达成一致，财务部需在6月12日前反馈意见。”第三步是会后一键生成：会议结束后点击“生成纪要”，系统会自动根据锚点词切分模块，无需额外指令即可输出带有标题区块的会议纪要。

这三种方法各自适用于不同的场景，但共通的核心原则是：结构化的产出依赖于结构化的输入。只要引导得当，完全可以在十分钟内交付一份清晰、可执行的会议纪要。