确认文档状态与AI权限

打开你的论文初稿（.docx格式），首先确认以下几项：文档已完整加载、未加密、未启用“限制编辑”。接着查看右上角，是否处于登录状态，以及那枚“AI”按钮是否为可点击的蓝色图标——若按钮显示为灰色，不必慌张，先保存文档，再重启WPS Office尝试。

WPS账号的AI权益也需核实：点击右上角头像→「我的权益」，检查“WPS AI高级功能”是否在有效期内。自2026年6月起，教育版与旗舰版默认包含该权限，若你的版本正好覆盖在内，则无需额外操作。

用精准指令触发学术摘要生成

方法一：全文档摘要（适用于已完成论文正文）
全选全文（Ctrl+A）→点击顶部WPS AI图标→在侧边栏输入框中输入：
「请按学术论文摘要规范生成摘要：包含研究目的、方法、核心结果与主要结论四部分，字数严格控制在400字以内，禁用“本文”“我们”等第一人称表述，使用客观陈述句式。」→按回车。

方法二：局部摘要（适用于仅提炼某章节或实验段落）
用鼠标精确拖选“方法”或“结果”小节→右键→WPS AI →「总结选中内容」→在弹出的侧边栏中追加指令：
「请以学术摘要风格重写，聚焦技术路径/数据表现，不添加解释性语句。」

必须警惕的是：如果只输入“生成摘要”四个字，大概率会返回一段口语化的概述，完全不符合规范。所以指令里必须明确写出“研究目的、方法、结果、结论”四要素，以及“禁用第一人称”这些硬性约束，WPS AI才会按学术标准来执行。

校验与插入学术摘要

第一步：等待5～10秒，侧边栏底部显示生成内容后，立即检查首句是不是以“本研究旨在……”“该实验采用……”这类客观主语开头。如果看到“这篇文章介绍了……”，说明指令没生效，需要重新输入。

第二步：确认摘要中不含“笔者认为”“我们认为”“本文提出”等违规表述。一旦发现，直接在侧边栏内点击「重新生成」就好，不用关闭窗口。

第三步：确认无误后，点击摘要框右下角的「插入到文档」按钮，摘要就会自动插入光标所在位置。如果想让摘要出现在标题下方，可以先把光标移到标题后，回车空一行再操作，这样位置会更精确。