在Windows 11系统上成功安装Codex之后，许多用户都希望让它自动读取Gmail并理解邮件内容，进而根据上下文生成一条得体、有重点且可直接发送的回复草稿——而不是那种套用模板的敷衍版本。整个过程无需依赖浏览器插件，也不必手动复制粘贴，全部可在Codex界面内一站式完成。下面直接给出详细操作流程。

第一步：确认Codex已启用Gmail插件

打开Codex → 点击右上角齿轮图标进入「设置」→ 在插件管理页面搜索“Gmail” → 找到最新版Gmail插件（图标为红白信封样式），确保其状态显示为「已启用」。

注意：如果插件列表中未出现Gmail插件，说明你尚未从OpenAI最新的插件市场安装。Codex不会自动预装该插件，必须手动添加才能使用。

第二步：授权Codex访问你的Gmail账号

点击Gmail插件右侧的「配置」按钮 → 弹出OAuth授权窗口 → 使用你日常登录Gmail的同一个Google账号登录 → 勾选「查看和管理您的邮件」以及「发送邮件」两项权限 → 点击「允许」。

完成此步骤后，Codex将获得IMAP读取和SMTP发信的能力。授权失败会导致后续所有操作卡在「无法加载收件箱」状态，且错误提示极为模糊——请务必确认弹窗中显示的邮箱地址是你本人的真实地址，而非其他已登录的Google账号。

第三步：让Codex读取最新未读邮件

回到Codex主界面 → 在聊天框中输入：“列出我今天收到的3封未读邮件标题和发件人” → 按下回车键。

Codex会调用Gmail API拉取数据，通常2～5秒后返回结果。如果超过10秒没有响应，很可能是网络策略拦截了IMAP连接（尤其在企业Wi-Fi或校园网环境下），此时需切换至手机热点重试。

第四步：针对某封邮件生成专业回复草稿

方法一：使用自然语言指令定位邮件
在聊天框中输入：“对来自张伟、主题为‘项目终验材料提交’的邮件，起草一份确认已收到并承诺周三前反馈修改意见的回复” → Codex自动解析该邮件正文及历史往来记录 → 生成包含称呼、要点分段和结尾礼貌用语在内的完整草稿。

方法二：直接引用邮件ID操作
先执行上一步获取邮件列表，记下目标邮件末尾的短ID（例如“190a7f3b8c”）→ 输入：“基于邮件ID 190a7f3b8c，生成一封婉拒会议邀请但提议改期的回复” → Codex跳过重新解析步骤，直接调用缓存内容生成草稿。

生成的草稿默认处于可编辑状态，你可以直接修改称谓、删减条款、补入具体日期——切勿跳过人工审阅直接发送，AI可能误读附件要求或时间敏感词汇。

第五步：发送或存为草稿

确认草稿无误后，在草稿底部点击「发送」按钮 → Codex调用SMTP通道发出邮件 → 页面右上角出现绿色Toast提示「已发送至zhangwei@xxx.com」。

如果暂时不想发送，可点击「存为草稿」→ 该邮件将同步保存至Gmail网页版的「草稿箱」，后续可在任何设备上继续编辑。