会议纪要怎么记才不是流水账?讯飞听见给出的方案是“结构自动识别 + 人工灵活调整 + 多维内容锚定”。简单来说,就是把散乱的发言内容,通过AI语义理解与编辑器协同,转化为一个有逻辑、可追溯、能直接复用的结构化框架。这并非简单堆砌文字,而是让信息自动“长”出清晰的骨架。
一键生成标题层级,快速搭建纪要骨架
转写完成后,直接在笔记区选中段落文字,点击工具栏的H1/H2/H3按钮,即可为会议主题、议程模块、子议题分别标注对应层级。例如:
- 整场会议名称设为H1(如“2026年Q2产品迭代复盘会”)
- 每个讨论环节设为H2(如“用户反馈分析”“技术瓶颈梳理”“上线排期确认”)
- 关键结论或责任人明确项设为H3(如“安卓端兼容问题需研发组于7月10日前闭环”)
设置完成后,全文自动缩进,字体自动区分,视觉上天然形成清晰大纲。会后想要快速定位内容,只需翻页查找标题即可。
AI纪要自动生成结构化模块,告别手动归类
点击【AI纪要】→【会议纪要模式】,系统默认输出三大结构化区块:
- 全文概要:50至100字,提炼会议性质、核心结论与整体基调
- 主要内容:按发言逻辑分段,自动合并同类观点,剔除重复及口语化冗余
- 待办事项:提取包含动作动词(如“提交”“协调”“确认”“启动”)、明确主体与时间节点的句子,单独列表并高亮显示
标准版已能满足日常规范化需求;若使用DeepSeek版,还会额外标注“决策依据”“争议点”“未决事项”,逻辑深度更强。
图文表格嵌入对应节点,内容所见即所属
条理化的关键不只是文字排序,更是信息类型的精准对齐。新版笔记区支持直接操作:
- 在讨论“用户增长漏斗图”的文字旁,粘贴截图或上传本地图片,系统自动将其锚定在该时间戳位置
- 针对“各渠道ROI对比”这类数据型内容,插入一张4×3表格,填写渠道名、曝光量、转化率、负责人,并拖拽微调列宽
- 所有插入的图片、表格,均可点击跳回原始录音片段,确保图文与语音严格对应
内容在哪里陈述,素材就插入在哪里。这样的纪要不是线性文本,而是可交互的信息网络。
多场会议智能整合,跨会信息统一梳理
如果面对连续召开的系列会议——如年度复盘会、部门对齐会、项目启动会——无需逐份整理。在AI助手模块勾选全部相关转写稿,输入指令,例如:“按‘目标—进展—卡点—下一步’四部分,整合3场会议内容,突出市场部与研发部协同事项”。系统即输出一份逻辑连贯、主次分明的汇总纪要,标题层级、待办归属、数据引用全部自动对齐。人工拼接时常见口径不一、重点偏移、责任模糊等问题,这一步即可彻底解决。
