想要把讯飞听见生成的会议记录转换为一份可存档、能发送邮件、便于提交给领导审阅的正式文档，最稳妥的方式就是导出为Word文档。原因在于：Word能够完整保留标题层级、加粗重点、待办高亮，并且可以套用单位的红头模板。而TXT或PDF要么无法直接编辑，要么无法插入模板——在正式场合中根本用不上。

简而言之：想让讯飞听见的会议记录具备存档、邮件发送或领导审阅的正式性，就必须导出为Word文档——它保留了标题层级、加粗重点、待办高亮以及页眉页脚，而TXT或PDF既不能直接编辑修改，也无法适配单位的红头模板。

网页版导出Word的完整流程

打开讯飞听见官网 → 登录账号 → 进入【我的文件】列表 → 找到目标录音文件 → 点击文件名进入详情页 → 务必点击右上角【保存】按钮（未保存的编辑内容不会写入导出文件） → 将鼠标悬停在文件名右侧的“⋯”图标 → 选择【导出文字】 → 勾选【DOCX】格式 → 点击【确定】 → 完成下载。整个过程大约十几秒，但有一个关键陷阱必须留意：

【如果没有手动保存就直接导出，你修改的错别字、删除的“嗯啊”、补充的责任人姓名，全部不会出现在最终的Word文档中】

客户端导出Word的两种更稳定方式

方法一：在转写结果页右上角直接点击【导出为Word】按钮，系统会自动套用当前选中的纪要模板（例如“国企会议纪要”或“互联网项目复盘”），生成带有编号、签发栏、责任主体标注的正式文档。对于经常需要提交成果的用户而言，这几乎是一键生成。

方法二：先点击【AI纪要】生成三栏结构（概要/要点/待办），再点击右下角【导出】→选择【Word+纪要】。此时导出的Word不仅包含正文，还会自带目录导航和时间戳锚点链接——点击“待办事项第3条”，可直接跳转到原始音频14:22:05处。对于需要事后追责或确认细节的场景，这一功能极为实用。

注意：客户端导出时如果弹出“模板未匹配”提示，说明你尚未在【设置】→【默认纪要模板】中指定单位类型。此时导出的Word将缺失标题层级，仅仅是纯文本堆叠——那就等于白干了。

手机App导出Word的具体操作

第一步：在App首页底部点击【我的】→【录音文件】→ 找到对应会议录音；
第二步：点击进入 → 等待转写完成 → 右上角点击【…】→ 选择【导出为Word】；
第三步：确认导出范围（全文 / 仅纪要 / 含时间戳）→ 点击【开始导出】→ 导出成功后自动跳转至系统分享面板。

操作本身很简单，直接拖入文件即可。但有一个硬伤：手机端不支持热词优化与专业领域设定。如果录音中包含了“信创适配”“等保三级”这类专业术语，导出前务必在网页版或PC端重新提交转写，否则Word里很可能出现一堆同音错字——场面会非常尴尬。

其他实用提醒

如果你在导出时发现Word里缺少某些段落或关键内容，先别急着怀疑是软件故障。回过来检查：原始录音是否完整？转写过程中有没有中断？或者在编辑时是否误删了不该删的内容？这些细节往往才是问题的根源。

另外，如果你的单位对文档格式有严格要求——例如必须有固定的页眉、页脚、页码格式，甚至要求特定字体和行距——那么最好在导出Word后使用Office或WPS再做微调。讯飞听见的模板已经省去了大部分排版工作，但最终的“官方感”往往还是需要通过人工收尾来完善。