想要协作者能调用WPS AI指令，必须先把文档上传到“我的云文档”，接着把权限改成“可编辑”，还得打开“和他人一起编辑”的开关。否则，对方那边看到的AI功能会直接灰显，点都点不了。

用WPS AI和同事一起弄会议纪要、合写周报，或者联动生成PPT，最怕的就是东西分享过去，结果对方点开只能干瞪眼——AI功能根本用不了。所以，关键在于分享文档时要正确开启协作权限。不然，即便对方能打开文件，AI指令也调不动。

确认文档已进入WPS AI协作模式

打开目标文档（文字、表格或演示文件），先看左上角文件名旁边，是不是显示“云文档”图标和路径，比如“我的云文档/销售简报”这种。如果显示的是“本地文档”或者硬盘路径，那WPS AI的协作指令就触发不了。换句话说，文档没上传到云端，就算你点了分享，对方也唤不出「/」那个AI菜单。

怎么上传？很简单：点击“文件→另存为→我的云文档”。上传成功后，左上角图标会变成云朵形状。这时，才具备AI协同的基础。

设置可编辑权限并启用实时协作

在文档编辑界面右上角，点那个“分享”按钮（两个重叠的小人加一个箭头图标）。

弹出来的窗口里，把“访问权限”下拉菜单设成“可编辑”。

然后，务必勾选“和他人一起编辑”这个开关——这一步决定了AI指令能不能被多人同步调用。不开启的话，就算对方登录了账号，输入「/」也没反应，光标不会实时出现，AI生成的内容对方也看不见、没法改。所以说，这个开关是关键。

搞定后，点“创建分享”，系统会生成一个带加密标识的短链接。

发送链接并验证AI协作就绪

方法一：复制链接，直接贴到微信、QQ或邮件里发过去。注意：千万别截图发链接，截图或二维码不带权限参数，对方点开后只会提示“无访问权限”。

方法二：在「指定人」模式下，把同事的账号加进去，每个人的权限单独设成「可编辑」，再勾选“仅指定人可访问”，最后点“创建分享”。

分享完成后，让对方点开链接并登录WPS账号。如果文档顶部出现“正在与XXX共同编辑”的提示，并且任意一人在文档里输入「/」能弹出AI指令菜单，那就说明WPS AI协作已经生效，可以开干了。