在钉钉AI里，想把正在协作的文档快速发给同事或外部伙伴，最靠谱的办法不是转发聊天记录——那样对方看到的可能是旧版本，也没法协同编辑。正确的做法是生成一个带权限控制的专属链接，确保对方拿到的永远是最新内容，还能直接上手修改。

从钉钉AI界面直接生成协作链接

打开钉钉APP，进“工作台”，点“AI文档”或“AI表格”，找到目标文档进入编辑页。

点击右上角的【⋯】，选“获取分享链接”，在弹出的面板里把权限设为“可编辑”，然后点“立即生成链接”。这里有个关键点：必须勾选‘允许协作者编辑’才生效，否则默认只读，收件人改不了内容。

复制链接，粘贴到钉钉聊天、微信或邮件里发出去就行了。

通过钉盘批量分享AI生成的文档

如果你有好几个AI文档要批量分享，用钉盘更顺手。

方法一：在钉盘中定位AI文档

进“工作台”，点“钉盘”，切换到“我的文档”或“企业网盘”。用搜索框输入文档标题关键词，就能找到对应AI生成的文档（文件名通常带“AI生成”或时间戳）。长按该文档，点弹出菜单里的“分享”，选“生成链接”，开启“允许编辑”开关，设定有效期——建议选“长期有效”，免得协作半途链接失效。最后点“复制链接”。

方法二：从AI对话历史直达文档

回到钉钉首页，点底部“消息”，在顶部搜索栏输入“AI助理”，进入AI对话窗口。向上滑动找到原始提问和AI返回的文档卡片，点卡片右下角的“⋯”，选“分享文档”，跳转到权限设置页，确认权限后生成链接。

向非钉钉用户发送协作链接

如果对方没有钉钉账号，或者你想通过微信、邮件直接分享，需要额外设置几步。

第一步：确保文档已设为“公开可访问”

在链接生成页，把权限类型切换为“任何人可查看/可编辑”。系统会提示需启用“对外分享”功能，点“去开通”，跳转到企业管理后台（只有管理员能看到），开启“外部链接访问权限”。

第二步：关闭“需登录钉钉才能访问”限制

同一页面往下滑，找到“访问限制”选项，关闭“仅限钉钉账号访问”。这样链接就能在微信、浏览器里直接打开了。注意：此操作不可逆，一旦关闭，任何拿到链接的人都能访问，务必提前检查文档里有没有敏感信息。

第三步：发送前手动测试链接

用手机微信或电脑浏览器无痕模式打开刚复制的链接，确认能正常加载文档、光标能点击、编辑框能输入文字。测试通过后再发给外部人员，避免对方打不开的尴尬。