当您收到一封包含航班详情的邮件，希望将行程自动同步至日历，又不想手动复制粘贴时间与地点时——阶跃AI能够直接从邮件正文中精准提取关键字段，一键生成日程并写入系统日历，整个过程流畅高效，如同变魔术般便捷。

确保阶跃AI已成功接入你的邮箱账户

打开阶跃AI桌面端应用，在左下角点击「设置」→「账户连接」→「添加邮箱」，选择 Outlook 或 Gmail（仅支持已登录对应网页版的账号）。输入邮箱后，阶跃AI会跳转至对应服务商的授权页面；【必须勾选“日历读写权限”】，否则后续无法将事件写入日历。授权完成后，状态栏会显示“邮箱已连接”，右上角出现小飞机图标，表示AI引擎已准备就绪。

让阶跃AI自动识别邮件并创建日程

方法一：拖拽邮件正文文本

在浏览器中打开包含行程信息的邮件（如航班确认单），全选正文内容 → 将其拖拽至阶跃AI窗口任意位置；松开鼠标后弹出预览卡片，系统会自动标出【出发时间】【到达时间】【航班号】【出发/到达机场】四个关键字段。

方法二：点击邮件右键菜单

确保已安装阶跃AI插件（在Chrome扩展商店搜索“阶跃AI for Gmail/Outlook”并启用）；在邮件列表或阅读页面右键点击任意支持格式的邮件 → 选择「用阶跃AI提取日程」→ 卡片会自动展开，字段识别准确率高于92%。

方法三：使用快捷指令触发

按下 Cmd+Shift+D（Mac）或 Ctrl+Shift+D（Windows）呼出指令面板 → 输入“提取日程” → 按下回车 → 阶跃AI会自动扫描当前焦点窗口内所有可读文本，5秒内返回结构化的日程草案。

校验识别结果并同步到系统日历

第一步：核对识别结果是否包含完整时间戳

阶跃AI默认将“7月5日14:30”解析为2026年7月5日14:30，但若邮件中未注明年份且当前处于跨年场景（如12月收到明年1月的行程），【必须手动点击年份字段进行补全】，否则系统会误将事件创建为今年的同日期事件。

第二步：点击「添加到日历」按钮

系统会弹出同步选项：iCloud 日历 / Outlook 日历 / Google 日历（取决于您设置的默认日历服务）；勾选对应的日历组，点击确认即可。

第三步：验证是否成功写入

打开系统原生日历应用，查看当日时间轴，新事件已带有航班号前缀（如「CA123 北京→上海」），且颜色标记为阶跃AI专属的蓝色图块。整个过程无需手动录入任何信息，从邮件到日历，只需点击两三次鼠标即可完成。（注意：桌面端首次使用前需在设置中连接邮箱并授权日历读写权限，之后便可直接通过拖拽文本、右键菜单或快捷键触发识别，校验年份后一键同步。）