在移动端管理已经转写好的记录,说白了,痛点就三个:找得快、改得准、用得顺。讯飞听见App在这方面做得挺到位,基本是冲着手机操作习惯去优化,不用来回跳转,大部分事情两下就能搞定。

先讲找记录的实用技巧。App首页默认展示最近转写的10条记录,顶部有个搜索框。想筛选的话,主要有这么几招:
- 直接搜关键词,比如会议名称、发言人名字或者某个日期,系统会自动匹配标题和正文内容
- 点右上角的“筛选”,能按类型(实时录音还是导入音频)、时间范围(今天、本周、本月)、状态(已完成或者待编辑)来分类查看
- 如果某条记录经常需要调出来看,长按一下,在弹出菜单中选择“置顶”,它就会永远排在前面
有了记录,接下来就是精准校对。这个环节很多人会比较头疼,但App做得很直观。打开任意一条转写结果,界面默认分成左右两栏:左边是文字稿,右边是音频波形图。操作逻辑很直接:
- 点一下左边任意一句文字,右边的音频会自动跳到对应的时间点并播放;反过来,点波形图的某个位置,左边的文字也会高亮显示对应的语句
- 想修改某句话,双击文字就可以直接进入编辑状态,改完系统自动保存,不用手动确认
- 如果遇到识别不准的专有名词,选中后点击底部“热词优化”按钮,一键加入个人词库,以后相同词汇的识别准确率会有明显提升
不仅是编辑,单条记录还能直接调取AI能力,产出更实用的文档。点右上角的“AI纪要”,3秒就能生成包含概要、要点和待办事项的会议纪要,支持导出Word或PDF格式。需要更清晰地梳理逻辑关系?点“思维导图”,系统自动生成层级式结构图,能缩放、折叠、拖拽调整。如果是要对外汇报,可以用“工作汇报”模板,AI基于原文提炼出背景、进展、问题、建议四个部分,还保留了原始发言作为依据。
最后是数据管理和同步的问题。所有记录默认云端加密存储,手机端的操作会实时同步到网页端和电脑客户端。想清理主列表?左滑某条目会出现“归档”按钮,归档后的内容不会显示在主列表,但通过筛选“已归档”可以随时找回。右滑某条目,可以快速分享链接或导出带时间戳的TXT/Word文件,支持微信、钉钉等应用直传。如果手机空间紧张,设置→隐私中心里可以开启“本地缓存清理”,系统会自动删除7天前已同步完成的录音文件。
