长期与合同打交道的用户都知道，当面对数百份PDF时，手动提取字段、转为Excel并按客户归类——即使只有100份，也常常需要耗费大半天时间。如今，通过阶跃AI的批量处理功能，这些重复性工作可以直接自动完成，无需编写任何代码，也无需IT支持，整个流程大约只需三分钟。

假设你需要一次性将100份PDF合同的关键字段提取出来，生成Excel表格，并为每份文件自动命名、归档到对应的客户文件夹——阶跃AI的批量处理任务功能就能轻松搞定这些机械式重复劳动。无需代码，不依赖IT，三分钟内即可完成全部流程。

创建批量处理任务

在阶跃AI网页端，点击左侧导航栏【工作流】→【新建工作流】→选择【批量处理任务】模板。在任务名称一栏，建议填写具体描述如“合同信息提取+归档”，而非模糊的“我的任务”——这样在后期排查失败任务时，可以快速定位，避免在几十条记录中反复寻找。然后依次点击【添加步骤】，从组件库拖入四个节点：读取PDF文件、提取结构化数据、写入Excel、重命名并移动文件，按顺序连接成一条流水线。

配置PDF字段提取规则

双击【提取结构化数据】节点，在弹窗中粘贴一段带真实内容的PDF样本文字（至少包含客户名称、签约日期、金额三项），系统会自动识别字段位置。

方法一：手动标注字段
在预览区用鼠标框选“甲方（全称）：”后面的空白区域→点击【设为字段值】→在字段名栏输入“客户名称”。注意：必须框选文字右侧的空白区域，框选文字本身会导致后续提取错位，这一步很容易出错。

方法二：正则匹配（适合格式固定的合同）
勾选【使用正则表达式】→在输入框填入甲方.*?：s*([u4e00-u9fa5a-zA-Z0-9（）()]+)→点击【测试匹配】验证是否捕获到正确内容。

设置Excel输出与文件归档

第一步：配置Excel写入
双击【写入Excel】节点→选择“新建工作表”→在【表头行】填入客户名称,签约日期,合同金额（使用英文逗号分隔，不要加空格）→勾选【追加模式】以避免每次运行覆盖旧数据。

第二步：绑定归档逻辑
在【重命名并移动文件】节点中，路径栏填写：/客户档案/{客户名称}/合同_{签约日期}_{合同金额}元.pdf。注意花括号内的字段名必须与提取步骤中定义的完全一致，大小写需匹配。

第三步：启用失败隔离
勾选【单文件失败不中断整体任务】——这一步非常重要。即使某份PDF损坏或字段缺失，其余99份仍会正常处理并生成报告，不会因为个别问题影响整体。

启动并监控批量任务

点击右上角【保存并运行】，上传包含所有PDF的压缩包（ZIP格式，单个文件不超过50MB）。任务启动后，页面自动跳转到实时监控面板：绿色进度条显示已完成数量，红色感叹号图标表示失败文件，鼠标悬停可查看具体报错原因（如“未找到签约日期字段”）。所有文件处理完毕后，下载按钮变为可用状态。点击【下载结果汇总包】即可获得Excel总表、归档完成的文件夹结构以及每份PDF的处理日志TXT文件——整个流程一目了然，便于复盘。