相信不少人都曾遇到这样的困扰:在亿图图示中辛苦编辑了许久,等到导出时才发现页面方向弄反了——原本应该是竖排的A4纸张,结果却变成了横版。要么打印出来纸张方向全部错乱,要么导出PDF后内容被裁切掉一半,特别是当协作方明确要求以A4竖版格式交付时,更是令人头疼。别担心,只要在导出前完成一个简单的小操作就能轻松解决,否则后期重新排版的功夫可就大了。
调整的关键操作路径其实非常直观:在顶部的菜单栏中找到【页面布局】,右侧弹出的面板里即可看到【方向】选项。点击下拉箭头,选择【纵向】,页面会立即刷新为竖版,图形也会自动适配新的尺寸。不过有一点需要特别留意:如果页面中包含了大量宽幅图形,切换后部分元素可能会被挤出可视区域,这时就需要手动拖动调整它们的位置。
如果你是Windows用户,还有一个更快捷的方法——通过快捷键搞定。直接按下【Ctrl + Shift + L】组合键,页面方向就会在横向和纵向之间来回切换,完全不用打开任何菜单。这个方法在频繁对比横竖效果时尤其顺手。但Mac用户就别指望这个快捷键了,该组合键在Mac系统下无法使用,还是老老实实走【页面布局】菜单吧。
如果你编辑的是思维导图类的文件,处理方式就有些特殊了。第一步,务必确保当前视图处于“编辑模式”,不要误入“演示模式”或“阅读模式”而摸不着头脑。第二步,点击右上角的【布局】图标——就是那个三个水平线叠加圆点的按钮。第三步,在弹出的面板中挑选一个默认竖向结构的布局类型,比如【树状图】或【逻辑图】。第四步,确认后系统会自动将所有节点重排为竖向分支,同时锁定页面方向为纵向。这一步千万别跳过:如果直接在【页面布局】里改了方向,却没有切换导图布局类型,分支仍然会横向延展,文字被压缩变形可就尴尬了。
最后一步一定要验货。点击【文件】→【打印预览】,仔细查看页面右下角的尺寸标识——如果是“210 × 297 mm”,那就是A4竖版;如果显示“297 × 210 mm”,说明方向还没调整到位,需要返回【页面布局】重新设置。稳妥起见,确认无误后再导出,省得返工。
