团队协作绘制流程图时，最令人头痛的莫过于反复传输文件、版本混乱、找不到最新改动——明明只是调整一个节点，却要发送多个版本。此时亿图图示的实时协作功能就能有效解决同步难题。最便捷的方式是直接使用网页版，无需下载任何客户端，打开浏览器即可开始协作。多人可同时编辑，实时查看彼此光标位置与修改痕迹，效率大幅提升。

网页端实时协作：免安装在线编辑流程图

操作流程非常简洁：打开浏览器，访问亿图图示官网 → 点击右上角【在线作图】→ 登录亿图云账号（如尚未注册，请先完成注册并验证邮箱）→ 进入工作台后，点击【新建】→ 任意选择一个模板（例如“流程图”）开始绘制。

绘制过程中需要邀请他人加入？点击右上角【分享】按钮 → 在弹出面板中，务必将权限勾选为【可编辑】 → 然后点击【复制链接】，将链接发送给同事。对方点击链接后，即可直接进入同一画布，实时看到您正在拖拽节点、输入文字。

【注意：链接默认设置为“仅查看”，必须手动切换为“可编辑”，否则队友只能查看无法修改，分享效果会大打折扣。】

客户端转协同文件：本地图纸也能多人编辑

如果您使用PC客户端，打开一个本地的.emmx或.eddx文件 → 顶部菜单栏点击【文件】→【分享】→ 在弹窗中选择【启用协同编辑】→ 设置权限（支持“仅查看”“可编辑”“管理员”三种角色）→ 最后生成邀请链接。

还有一个更快捷的方式：在客户端首页，右键点击某个本地文件 → 选择【转为协同文件】→ 确认后，文件图标会变为蓝色，顶部状态栏会显示“协同中”。此时再通过【分享】按钮发送链接即可完成协作开启。

⚠️ 需要特别留意：转为协同文件后，本地原始文件将不再自动更新。所有编辑操作都会在云端副本上进行，本地文件自动变为只读备份。

协作者管理与权限设置

协作开启后，如何有效管理在线成员？操作十分简单。

第一步：打开正在协作的图纸 → 点击右上角【协作】按钮 → 右侧弹出协作者面板，可清晰看到当前所有在线成员的ID及光标位置。

第二步：将鼠标悬停在某位成员姓名右侧 → 会出现下拉箭头 → 点击即可切换其角色：阅读者（仅可查看）、编辑者（可修改内容）、管理者（可移除成员、删除文件、调整权限）。

第三步：如需移除某个成员 → 直接点击其姓名后的【×】图标 → 系统会立即终止其访问权限，对方界面会跳转至无权限提示页。

注意：删除协作者操作不可撤销，且系统不会通知当事人，因此请谨慎操作。

团队云空间：统一协作入口更高效

如果团队规模较大，每次单独发送链接可能较为繁琐。此时可以使用团队云空间进行统一管理。

登录亿图云后，左侧导航栏点击【团队云】→ 若尚未创建团队，点击顶部的【创建】→ 填写团队名称、描述，设置访问权限（公开或私密）→ 创建成功后，您将获得一个唯一的团队号码。

将团队号码发送给同事 → 对方在亿图云界面点击【加入】→ 输入该号码 → 即可自动成为团队成员。所有团队内共享的图纸默认支持多人实时编辑，完全无需再单独发送链接。

另一个非常实用的功能是版本历史。团队云中的文件天然具备版本历史记录，每次保存都会自动存档。如需找回之前的某个版本？点击右上角【历史版本】即可回溯任意时间点的内容，再也不必担心误改或丢失。