进入可编辑状态
登录万知官方网站(https://www.wanzhi.com/)→点击左侧【我的文档】→找到目标PPT →点击右侧【编辑】按钮。
重要提示:如果PPT是由小程序生成的,必须在PC网页端打开同一账号下的文档——手机端仅支持预览和基础样式切换,无法修改文字内容。
直接修改文字内容
在编辑界面中,鼠标单击任意文本框,出现光标后即可输入或删除文字。
双击标题栏可以快速选中整行标题;按住Shift+方向键能精准扩大选区;Ctrl+A全选当前页所有文字,再Ctrl+V粘贴新文案,比逐字删改更加高效。
关键前提:必须确保该文本框未被锁定。如果光标悬停时显示“禁止编辑”图标,说明这部分内容来自AI增强搜图生成的图片型文字——需要删除该图框,然后点击顶部【插入】→【文本框】重新添加可编辑文本。
批量替换相同字段
第一步:按Ctrl+H呼出替换窗口。
第二步:在“查找内容”栏输入旧词(例如“2023年”),在“替换为”栏输入新词(例如“2024年”)。
第三步:勾选“全文档匹配”,点击【全部替换】。
需要留意的是,此操作仅作用于纯文本——对嵌入表格内的单元格内容、图表标题、图片上的水印文字统统无效。
替换配图并保持图文对齐
方法一:点击图片,右上角会出现【更换图片】按钮,上传本地新图即可自动适配原尺寸与位置。
方法二:直接拖拽新图片到幻灯片上,松手后系统提示“是否替换当前图片”,点击【是】——旧图会被删除,新图居中覆盖原区域。
方法三:删除图片,点击【插入】→【图片】→选择文件,插入后手动拖到原位置。不过这样需要重新设置缩放比例和阴影效果。
需要特别留意:如果原图带有AI生成的标注文字(例如“示意图|来源:万知AI”),新图不会自动继承该标注,需要手动添加文本框补全。
