在会议纪要这件事上，工具与人脑并非只能二选一。讯飞听见的AI纪要虽然能迅速提取决策要点，但指望它一键生成完美结果，往往会遗漏关键信息。真正高效的做法是“工具自动识别 + 人脑校验归类”的组合策略——先让AI完成粗筛，再通过人工进行精修。

具体如何操作？下面分步骤详细说明。

启用区分说话人与会议场景识别

这是提取决策点的基础前提。如果系统无法区分发言者，很容易将讨论误判为结论。操作时务必在讯飞听见中完成两项设置：第一，选择“中文-会议场景”；第二，勾选“区分说话人”。同时，录音质量需保证——多人同时插话、背景噪音较大的片段会影响识别效果。这样生成的转写稿中，每句话都带有发言人标签，后续才能准确追溯“谁在什么背景下拍板”。

利用AI纪要自动标注待办与结论

录音结束后，点击【AI纪要】→【会议纪要】，系统会自动识别三类关键信息：
• 【结论】——明确表态、达成一致、最终确认的内容，例如“方案A通过”“预算上限设为50万”；
• 【行动项】——包含动词的指令性语句，如“技术部下周提交接口文档”；
• 【待确认项】——含有“待议”“再沟通”“需法务审核”等字样的悬置事项。
这三个模块已完成初步聚类，是决策点最密集的来源，相当于AI帮你划出了重点。

人工介入并采用三色标记强化判断

AI终究不是人类，它可能把语气坚定的提议误认为结论，也可能遗漏口头确认但未写明“同意”的隐性决策。此时需要人工介入：
• 打开原始转写稿，逐段扫读带有“确定”“批准”“按此执行”“不再调整”等强决策信号的句子；
• 使用颜色标记：黄色标注明确结论、蓝色标注责任人明确的行动指令、粉色标注存在分歧但被搁置的议题；
• 对每个标记段落，回溯上下文——确认该句是否出现在讨论收尾阶段、是否有其他发言人附议、是否被主持人总结复述。

这一步的关键在于：不要只看AI的聚类结果，而要回到原始对话中，借助逻辑与时间线进行二次过滤。

跨段落比对，锁定最终版本

同一个决策往往在不同时间点反复出现。例如“上线时间”可能先提出“7月1日”，后改为“7月15日”，最终定稿为“7月20日”。操作上：
• 在转写稿左侧添加编号（P001、P002…），便于定位；
• 将所有提及同一事项的段落归为一组；
• 标出首次提出位置、修改位置、最终确认位置；
• 仅将最后一次明确且无异议的表述纳入正式决策清单。

完成这一步后，你手中获得的才是一份真正可执行的会议决策清单，而非AI输出的“可能对也可能错”的草稿。说到底，工具是放大镜，并非替代大脑的设备。用对节奏，效率翻倍；用错了，反而添乱。