这个问题其实有解决办法,关键在于掌握三个实用操作步骤。
确认AI输入框是否启用“保留原始信息”开关
在妙鸭文档中,点击右上角的AI助手图标,在弹出输入框的左下角找到高级设置按钮。点开之后,第一个选项就是“保留原始专有名词与数值”,直接勾选即可。
如果跳过这一步,AI默认会对所有名词做泛化处理——设想一下,你把“2024年Q2华东区CRM升级项目”输入进去,它可能只输出“某季度某系统优化项目”。一旦生成,细节就很难复原了。
给AI明确标注哪些内容禁止改写
这里有两种方法,可以单独使用,也可以叠加使用。
方法一:用双括号包裹不可替换字段。在提示词中把必须保留的内容写成{{张伟}}、{{客户转化率提升23.6%}}、{{钉钉审批流重构}}这样的格式。妙鸭AI识别到双括号后,就会跳过改写逻辑。
方法二:在提示词末尾添加指令行。单独起一行写:“请严格保留以下内容,不作任何转述或缩写:XXX、YYY、ZZZ”。将XXX/YYY/ZZZ替换成你的真实字段即可。
需要注意的是,不要混用单括号或方括号——只认双括号{{}}和明确指令行这两种格式。
分段喂入数据并锁定上下文
第一步,先把原始绩效数据表格(包含项目名称、周期、KPI值、负责人)粘贴进去,点击“让AI整理成复盘草稿”。
等待AI输出初稿后,选中已经生成的段落,右键选择“锁定该段上下文”。锁定后,再输入补充提示词,比如“请基于已锁定段落,扩展第三项‘跨部门协同’的具体动作”。此时AI只会改写未锁定部分,已锁定段落中的{{王磊}}、{{17.2天}}等细节会原样保留。
锁定操作本身不可逆,一旦锁定就无法被后续AI指令覆盖。如果误锁了,只能手动复制内容,新建空白段落,粘贴后重新操作。
