写辞职信这件事,看起来简单,但真到落笔的时候,不少人反而卡壳了——该写什么、不该写什么,分寸怎么拿捏,其实是有套路的。

1、填写需要知会的上司
辞职信的对象,通常是你的直接上司或者公司的人力资源部。所以开头称呼一定要写清楚接收人及其职务。比如“尊敬的李经理”,既明确又得体。
2、清楚写出辞职的理由
很多人觉得,辞职信是个出气的机会,可以把对领导或公司的不满一吐为快。但经验表明,这么做当时是爽了,后面麻烦却不少——工作交接时对方不配合、行业内口碑受影响,都是实实在在的代价。
所以,辞职理由最好写成客观原因:搬家、结婚、脱产进修、家庭需要等。记住一点:辞职或跳槽是为了更好的职业发展,不是为了报复谁。把情绪留在门外,把路走宽。
3、感谢公司给予工作机会,及在工作上获得的工作技能及经验
这是基本的职场礼仪。无论你对这家公司有多少不满,它毕竟给了你一份工作、一份薪水,也让你积累了技能和人脉。感谢几句,既体现格局,也能让交接更顺畅。
4、对工作交接做出说明
这一步很关键。老板最担心的是什么?你走了,活没人干,业务受影响。如果你能主动说明交接计划——比如整理好文档、带新人上手、承诺某个时间节点前完成交接——老板心里的石头落了地,自然不会为难你。
5、祝愿公司将来发展顺利及作亲笔签署
结尾祝福一下公司,这是礼貌的收尾。还有一点很重要:辞职信可以是打印的,但签名一定要手签。手写签名才具有法律效力,这关乎离职程序是否合规。
注意事项
找到了新工作,准备跟老东家说拜拜,这时候容易兴奋过头,做出一些得意忘形的事。其实辞职就像离婚,通常不是一件让双方都愉快的事——既涉及情感,也关乎法律。几乎所有的劳动仲裁都发生在离职前后。顺利离职,不仅不会惹上麻烦,还能为以后的职业发展留下好口碑。别让最后一哆嗦,坏了整盘棋。
