周会开得好不好，关键看能不能当场拍板。你需要的不是一份“上周做了啥”的流水账，而是一张能让参会者当场确认动作、对齐卡点、拍板资源的作战地图。举个例子：与其写“同步了接口文档”，不如写“6月15日17:00前已将V3.2版订单中心API文档（含字段变更说明）邮件发至技术部+测试组+法务张律师，当前等待法务侧红字反馈”。这种颗粒度的信息，才是真正可执行、可确认、可追溯的。

第一步：用会议时间+决策节点锚定AI角色

在WPS文字中点击右上角【WPS AI】→【AI帮我写】，对话框顶部第一行输入：【我是电商中台技术负责人，向CTO+供应链VP双线汇报，本次周会需当场确认6月20日大促压测资源排期与法务合规红线】。这句必须放在最开头，否则AI默认按“内部例会”输出通用议程，不会主动识别“当场确认”这个强决策信号。

假如不写清楚会议目的和决策压力，AI可能把“法务审核”塞进议程末尾当成收尾事项，而你实际需要它前置为首个表决项。

第二步：把原始聊天记录转成带人名/时间/状态的硬约束

方法一：直接粘贴微信对话截图里的原话（删掉表情包和“啊”“哦”）
例如：“张工说‘压测环境明天下午才能腾出来’，但李经理刚在群里@我说‘20号必须跑通全链路’——请把这两句话拆成两个待决议题，标出冲突点。”

方法二：用Jira/钉钉任务编号锁定真实进度
在提示词中插入：“所有技术事项必须绑定Jira任务号，例如‘订单履约延迟问题（Jira-ORD-8842）已定位到库存服务超时，修复PR#5912正在Code Review中’。没有任务号的条目自动剔除。”

没带任务号或人名的事项，AI会当成模糊待办，无法触发责任归属逻辑。

第三步：强制AI模拟真实会议节奏

先回忆一下上周会议被叫停的瞬间——比如CTO在“灰度策略”页突然打断问：“华东仓和华南仓的切流比例谁定？有没有AB对照数据？”

接下来，在提示词末尾追加指令：
“每项议题后必须附带【现场应答准备】，格式为：①CTO可能追问的问题（如‘华南仓切流比例依据？’）；②我手头已有答案（如‘基于5月22日A/B测试数据，华南仓流量提升12%且无客诉上升’）；③缺失信息及获取路径（如‘华东仓竞争对比数据需等市场部明日10点同步’）。”
这一步做完，WPS AI生成的提纲每页底部都会带应答脚注，不再是空泛议程，而是带弹药的作战简报。