在 Google Calendar 安排会议时，有一个细节很容易忽略——当你填写完所有信息并点击“保存”后，参会者实际上不会收到任何通知。系统默认不会自动推送邀请，必须手动点击【发送】按钮才能发出。添加新嘉宾时，也要留意对应的发送选项。手机端相对省心一些，编辑完成后点击对勾即等于发送。

简单来说，在谷歌日历中创建会议后，所有嘉宾都处于“待邀请”状态——不主动发送，对方永远无法得知你安排了什么。

新建活动时直接发送邀请

第一步：打开 calendar.google.com，点击左上角“+ 创建” → 选择“活动” → 填写标题、时间、地点等基本信息。

第二步：在“添加嘉宾”输入框中，逐行输入每位参会者的完整 Gmail 或企业邮箱地址（每输完一个按回车键确认）。

第三步：所有信息填写完毕后，注意页面右下角出现的是【发送】按钮（不是“保存”）。点击它，系统才会向所有已填邮箱发送带 RSVP 链接的正式邀请邮件。如果只点击“保存”，该事件将作为私人事件存储，不会触发任何通知。

向已有活动追加并发送邀请

方法一：直接编辑并补发
打开该活动 → 点击右上角“更多”（三个圆点）→ 选择“编辑活动” → 在“嘉宾”栏中添加新邮箱 → 滚动到底部，勾选【向所有嘉宾发送更新】 → 点击“保存”。系统会自动补发更新邀请，新添加的嘉宾也会收到通知。

方法二：单独邀请未参会者
打开活动 → 在嘉宾列表下方找到“添加嘉宾”链接 → 输入新邮箱 → 这次不勾选“向所有嘉宾发送更新”，仅勾选【仅向新嘉宾发送邀请】 → 点击“保存”。这样做不会打扰已确认的参会者，只对新成员发送邀请。

手机端快速发送邀请

在 Google 日历 App 中长按目标活动 → 点击“编辑” → 滚动到“嘉宾”区域 → 点“添加嘉宾” → 输入邮箱 → 完成后点击右上角对勾图标 → 弹出提示时选择“发送邀请”。注意：iOS 和安卓版本都没有“仅保存”选项，点击对勾即表示发送，且无法撤销，操作时请留意。