天工AI设置技巧：生成可提取、可复用的结构化内容

打开天工AI网页版（tiangong.cn）或最新版App，登录后进入「新建文档」→ 选择「空白文档」或任一模板（比如「会议纪要」）→ 在输入框中明确写入指令。例如：“请生成一份包含目标、行动项、责任人、截止日期四栏的跨部门协作会议纪要，采用纯文本表格格式，不添加任何Markdown符号”。

这一步至关重要。天工AI默认会混用中文标点、缩进空格及无序列表符号，导致Notion识别表格结构时容易错位。因此必须强制要求“纯文本表格”，才能确保粘贴到Notion后被正确解析为Database字段。

内容生成完成后，全选内容 → 右键复制 → 注意：切勿直接粘贴到Notion页面。先粘贴到记事本中，检查是否存在不可见控制字符（如零宽空格、软回车）。若发现，使用替换功能删除所有非ASCII空格与换行符，仅保留Tab和标准回车。

配置Notion数据库：搭建接收天工AI输出的智能容器

在Notion工作区中新建一个Database，视图选择Table，命名为“天工AI输入池”。需要添加以下字段：

• “原始文本”（Text类型）
• “来源类型”（Select，选项：会议纪要/需求文档/代码说明/其他）
• “导入时间”（Date，设为“Created time”）
• “处理状态”（Select，选项：待解析/已结构化/已归档）

点击数据库右上角“⋯” → “Properties” → 找到“原始文本”字段 → 开启“Synced property”，选择“Title”作为同步源。这样每条记录的标题会自动显示首行内容，便于快速定位。

关键一步：在数据库内任意空白处输入/ai → 选择“Summarize this database” → 将提示词改为：“请逐条分析‘原始文本’字段中的内容，提取目标、行动项、责任人、截止日期四个要素，并填入对应字段；若某字段缺失，则填写‘待确认’；处理完成后将‘处理状态’设为‘已结构化’。”

打通天工AI与Notion：手动触发与自动补全工作流

方法一：单次精准导入

1. 在天工AI中生成内容并复制纯文本，返回Notion“天工AI输入池”数据库，点击“+ Add a row”添加新行，在“原始文本”栏粘贴内容，然后在“来源类型”中选择对应分类，接着点击该行右侧“⋯”按钮，选择“Run AI”，再选择之前配置好的结构化指令，等待约3秒，四个字段即可自动填充完毕。

方法二：批量预埋与异步处理

将5–8条天工AI输出合并为一段，每段之间用“---”分隔，一次性粘贴到同一行的“原始文本”字段中。运行AI指令时，系统会按分隔符自动拆分为多条记录，并分别执行结构化提取。需注意：单次最多处理12条，超过会被截断。

方法三：评论触发的轻量协作

在团队共享文档中，成员完成初稿后，在段落末尾添加一句：“@天工AI，请重写此段，要求更简洁、带数据支撑”。其他成员看到后，选中该句→右键→“Add comment”→在评论框内输入/ai → 选择“Rewrite this text”→提交。AI生成的结果会直接插入评论下方，无需跳转到天工AI界面。