WPS AI 文档脑图功能能够将本地文档一键转化为结构清晰的思维导图，省去逐段阅读和手动归纳的繁琐步骤。这一工具特别适合需要快速梳理长文档逻辑的场景，例如合同条款拆解、行业研究报告分析、政策文件要点提炼。它支持 .docx、.pdf、.txt 三种常见格式，生成后还可实现高亮定位、自由编辑，并支持导出为 .wptx、PDF 或图片，整体操作流程十分顺畅。

使用前需确认的前提条件

在开始操作之前，需要先确认几个关键事项。首先，必须使用的是最新版 WPS PC 客户端，且带有 AI 功能模块，网页版或旧版本无法支持。如果在菜单栏中找不到【WPS AI】选项，可以点击右上角的「≡」按钮，进入「关于 WPS」，选择「检查更新」，更新完成后重启软件即可生效。此外，当前文档需要是已打开的本地文件，格式支持 .docx、.pdf、.txt。需要注意的是，金山文档的云链接无法直接解析，加密 PDF 或扫描图片格式的 PDF 同样不支持。

启动 AI 文档脑图

当上述条件满足后，操作就变得非常简单。在已打开的文档界面中，点击顶部菜单栏的【WPS AI】，在下拉菜单里选择【AI 文档脑图】。右侧会立即弹出操作面板，左侧文档仍保持可编辑状态，两侧互不干扰，无需来回切换窗口。

参数设置与生成

进入右侧面板后，首先选择【解析深度】。如果选择「深入」，AI 会提取段落级别的细节和隐含逻辑关系；如果选择「简要」，则仅保留章节标题和核心结论，适合对超长政策文件进行初步筛选。接着设定【生成语言】。若原文包含中英混排的专业术语，建议选择「中文」，以避免 AI 强行翻译导致语义失真，很多用户在这一步容易出错。最后点击【生成】，等待 3 到 15 秒，具体时间取决于文档长度和网络响应速度。生成过程中不要关闭面板或切换文档，否则需要重新操作。一个小提示：生成过程不可逆，但结果可以随时重做——如果第一次输出的节点过于分散或遗漏了关键内容，直接点击「重新生成」即可，无需退出面板从头开始。

查看与定位

生成完成后，右侧默认显示「脑图」视图，左侧文档会同步高亮对应的段落。点击脑图中任意一个节点，左侧文档的光标会自动跳转到该内容在原文档中的位置，方便逐条核对依据来源。右下角有一个【视图导航】按钮，点击后拖动滑块可以快速浏览整张脑图，比使用鼠标滚轮定位深层分支更加精准。

编辑与导出

如果需要调整脑图内容，有两种方法可用。方法一：点击右上角的【编辑】→【编辑内容】，进入独立编辑窗口，可以增删节点、拖动分支、修改文字，所有操作实时同步到右侧预览区。方法二：直接在右侧脑图界面上双击节点文字进行编辑，或者点击节点旁的「+」号添加子分支，操作逻辑与 XMind 一致，上手没有难度。导出前有一个容易被忽略的细节：确认当前视图模式。点击右上角的「脑图/树形图」切换按钮，树形图更适合在汇报场景中线性呈现内容。确认模式后点击【导出】，选择所需格式即可——「思维导图」保存为 .wptx，可以在 WPS 中继续编辑；「PDF」或「图片」直接生成静态文件，默认保存到桌面。