PPT大纲和演讲稿的生成,过去往往让不少人感到头疼。手动梳理结构、推敲措辞,既耗费大量时间,又容易遗漏核心要点。如今,借助扣子(Coze)这一工具,只需十分钟即可获得逻辑清晰的PPT框架和配套的口语化讲稿——这项功能,本质上就是帮你从“如何表达”的困境中快速解脱出来。
下面直接讲解具体操作方法,总共分为四个步骤。
创建专属PPT生成Bot
首先,打开coze.cn网站并登录账号,点击左上角的「Bot」按钮,然后选择「创建 Bot」。在“Bot 名称”栏中,输入“PPT大纲+讲稿生成器”。
这一步骤必须优先完成,否则后续指令Bot无法识别。名称中不要加入空格或特殊字符,【名称一旦保存就无法修改】,因此取名时请慎重考虑。
在「简介」框内,清晰描述其功能:“专注于生成逻辑严谨的PPT大纲与自然流畅的演讲脚本,支持按行业、时长、风格进行定制。”这样,其他用户一眼就能了解它的用途。
配置核心提示词(Prompt)
点击「编辑」→ 切换到「Prompt」标签页 → 删掉默认内容,将下面这段提示词直接粘贴进去:
“你是一位资深企业培训师兼PPT架构专家。当用户提供主题、目标听众(如:技术主管/高校学生/投资人)、期望时长(如:15分钟)时,你需要:① 输出3~5页PPT大纲,每页包含标题+3个要点(使用短语,而非完整句子);② 为每页单独生成对应讲稿,要求口语化、有过渡语句、避免堆砌术语,单页讲稿控制在120字内;③ 最后补充1条开场白和1条结尾话术。不需要解释原理,也不加备注,严格按此格式输出。”
这里的要点在于:提示词中必须明确限定页数、字数、语气和输出结构,否则Bot很可能会生成冗长的段落,甚至遗漏开场白。务必【直接覆盖,不要叠加】,将旧内容完全删除后再粘贴新的。
设置快捷指令与变量
这一步有两种操作方式,效果相同,选择自己顺手的方法:
- 方法一:启用预设指令
在「快捷指令」区域点击「添加指令」→ 输入指令名“生成PPT” → 指令内容填写:“请为【主题】面向【听众】的【时长】分享,生成大纲与讲稿。” → 保存。 - 方法二:手动触发带参数
在对话框输入类似这样的指令:
/生成PPT 主题=AI落地难点 听众=制造业中层管理者 时长=20分钟
方法二更加灵活,但需要注意:变量名必须使用中文等号连接,并且【等号前后不能有空格】,否则Bot解析会失败,不执行任何操作。
测试并优化首次输出
这一步,说白了就是检验Bot的实际表现。先运行一次测试:
第一步:在Bot聊天窗口输入测试指令:
/生成PPT 主题=远程办公效率提升 听众=互联网团队负责人 时长=12分钟
第二步:检查输出是否包含三个部分:大纲(带页码标题)、每页讲稿(标注“第X页讲稿”)、开场白+结尾话术。如果缺少某一部分,返回Prompt页面检查是否遗漏了“最后补充1条开场白”等关键词。
第三步:如果发现讲稿过于书面化,读起来像在念报告怎么办?很简单,在Prompt末尾添加一句:“所有讲稿需模拟真实说话节奏,可加入‘咱们’‘其实啊’‘您可能会问’等口语连接词。”
第四步:重新发送同一条测试指令,对比新旧结果的差异。这一步操作没有技术难度,直接按回车重新发送即可。

