交谈,可以说是日常交往中最基础、也最容易被忽略的沟通技巧。美国语言心理学家多罗西·萨尔诺夫有一句精辟的总结:“说话艺术最重要的应用,就是与人交谈。”从更广阔的视角来看,交谈并不仅仅是闲聊,它承担着交流思想、传递情感、建立联系、化解矛盾、协调关系、推动合作等多重功能。
对于基层公务员而言,交谈中的具体表现,往往直接反映出其工作能力、从政素养、个人魅力以及待人接物的态度。换言之,交谈本身就是个人综合素质的直观体现。那么,在日常场合与人沟通时,需要遵循哪些规范和惯例?主要可以从态度、语言、内容、方式四个维度来把握。
一、交谈的态度
交谈时流露出的态度,实际上是内心状态的真实映射。想要让对话顺畅进行,首先需要把握好自身的态度。总体来说,应当体现出真诚相待、礼貌谦和、虚心谨慎、主动热情这几个基本要点——切忌把交谈当作逢场作戏,虚情假意、敷衍了事、油腔滑调等行为都应当避免。
(一)表情自然
表情,简单来说就是面部的神态与气色变化。交谈中的各种表情,往往是内心想法和动机的无声信号。基层公务员要想传递诚意与热情,表情管理需要格外注意。
1. 目光要专注。无论是注视对方,还是凝神思考,都要与交谈的节奏保持一致。眼珠一动不动、眼神呆滞,甚至直愣愣地盯着人,都是非常失礼的表现。视线游离不定、四处扫视,则显得对对方不屑一顾。如果是多人交谈,还需要时不时用目光与众人交流,示意“这是大家的对话,彼此平等”。
2. 适当运用眉毛、嘴、眼睛的变化,来表达对对方谈话内容的赞同、理解、惊讶或疑惑——这既能体现你的专注,也能促使对方补充重点、解释疑问,让对话更加顺畅。
3. 表情要与说话内容相匹配。与上级领导交谈时,应恭敬而大方;与群众交谈时,应亲切而温和;秉公执法时说话,则应严肃而认真。不同场合,表情需要随之调整。
(二)举止得体
交谈时难免会有一些动作和姿态,这些肢体语言往往会暴露出你对谈话内容及对象的真实态度。因此,举止需要规范,也要有所克制。
1. 适度的动作是必要的。比如发言时用恰当的手势进行补充说明,倾听时点头、微笑表示“我在认真听”“我很感兴趣”。这些恰到好处的举止,既能表达敬意,也有利于沟通交流。
2. 过分、多余的动作要避免。动作幅度不宜过大,切忌手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。表达敬意的底线是:交谈时不要左顾右盼,不要双手抱在脑后,不要跷着二郎腿,更不要剪指甲、挖耳朵。打哈欠实在忍不住时,要侧头掩口,并向他人致歉。特别提醒:交谈时不要用手指人,这种动作带有轻蔑的意味。
(三)遵守惯例
除了表情和举止,一些细节也能体现谈话态度。想要表达诚意、礼貌和热情,这些细节需要遵循既定的社交惯例。
1. 注意倾听。倾听是交谈顺利进行的重要前提。务必认真聆听对方的发言,用表情和举止配合表达敬意,同时为积极融入谈话做好准备。不要搞成“独角戏”,对他人的发言不闻不问,甚至随意打断。
2. 谨慎插话。尽量让对方把话说完再发表意见。确实需要插话时,要先打招呼:“对不起,我插一句可以吗?”插话的内容不宜过长,一两句点到为止即可。
3. 礼貌进退。参加别人的谈话前要主动打招呼,征得同意后再加入。反之,如果有人想加入己方的交谈,应以握手、点头或微笑表示欢迎。别人在进行个别交谈时,不要凑上去旁听。确实有事需要与其中某人交流,要等别人说完再提出请求。谈话中遇到急事需要处理,应向对方打招呼并致歉。此外,男士一般不宜参与妇女圈子的交谈。
4. 注意交流。交谈是双向或多向的互动,需要各方积极参与。不要搞成“一言堂”。自己发言时要给别人发表意见的机会,别人说话时要适时表达个人看法,通过互动来推动交谈顺利进行。
