会议结束，并不意味着万事大吉。恰恰相反，真正展现专业素养的环节，往往就在会议之后的收尾工作里。那么，具体需要做好哪些后续工作？大致可以归纳为三项关键任务。
1. 形成文件。会议产生的决议、纪要等文件，必须在散会后第一时间着手起草，尽快下发或对外公布。高效执行本身就是一种负责任的态度。
2. 处理材料。会议期间产生的图文、声像等资料，并不是开完会就能随意丢弃的。根据工作需要和保密制度，这些材料必须细致地收集、整理：该汇总的及时汇总，该归档的规范归档，该回收的如数收回，该销毁的则必须彻底销毁——每一项都不能含糊。
3. 协助返程。大型会议的主办方，有义务为外来的参会者提供返程便利。主动帮助他们联络交通工具、订购机票车票船票；若是团队或特殊嘉宾离场，安排专人送行、协助托运行李，都是应有之义。
二、会场的排座
正式会议中，座次排定从来都不是一个小问题。越是重要的会议，座次安排就越受关注。基层公务员不仅要了解这些排座礼仪，更要在实践中严格遵守。当然，会议规模不同，排座方式也会有所差异。
（一）小型会议
小型会议参与者少、规模不大，通常全体与会者都有固定座位，不设主席台。排座方式主要有三种：
- 自由择座：不固定座次，由与会者随意就座。这种模式最为灵活，适合氛围轻松的讨论会。
- 面门设座：以面对会议室正门的位置作为会议主席座，其他与会者在其两侧自左而右依次就座。这是最常见的一种安排。
- 依景设座：主席的位置不必正对大门，而是背靠会议室内的主要景致（如字画、讲台）。其他与会者的排座规则与面门设座类似。
（二）大型会议
大型会议与会者众多，会场必须分设主席台和群众席。主席台的座次需要认真排定，群众席则可排可不排。
1. 主席台排座。主席台通常正对会场主入口，台上就座者与台下群众呈面对面的格局。每位成员桌前都应放置双向桌签。主席台排座可细分为三个环节：
- 主席团排座：国内现行规则很明确——前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧。具体到单数或双数人数时，排法略有差异。
- 主持人座席：主持人（即大会主席）的位置有三种选择：前排正中央、前排两侧、或者按其身份排座——但无论如何，不能让他坐在后排。
- 发言者席位：正式会议上，发言者不宜在原处就座发言，应使用专门设置的发言席。常规位置有两个：主席团正前方，或主席台右前方。
2. 群众席排座。主席台以下的所有座位统称群众席。排座方式有两种：
- 自由式择座：不统一安排，大家随意就坐。
- 按单位就座：按单位、部门、地位或行业排列。具体顺序可以是汉字笔画、拼音字母，或行业约定俗成的序列。按单位就座时，前排高于后排；若分不同楼层，楼层越高排序越低。同一楼层内，以面对主席台为基准，有两种常见方式：自前往后横排，或自左而右竖排。
