想象一下，如果有一个智能助手能自动接收你的工作要点，按照固定模板排版，添加emoji美化，并且支持历史记忆，那么撰写周报将不再是每周的负担。先来了解它的核心能力：你只需在扣子平台上创建一个智能体，配置好人设、工作流（拆解、优化、输出的链条）、知识库（固化模板）以及插件（自动拉取数据），剩下的工作全部交给它处理。
你再也不需要反复复制粘贴、手动修改格式或补充零散内容。只需从零开始，花费十几分钟即可完成搭建。
第一步：创建智能体并设置基础人设
首先，登录扣子平台（coze.cn），使用飞书或抖音账号一键登录。进入控制台后，点击「新建智能体」→选择「空白模板」，并命名为“周报小助手”，描述填写“输入本周要点，自动生成专业周报”。这一步虽然简单，但不要急着继续。
接下来是关键步骤：在左侧「人设与回复逻辑」栏中，粘贴以下提示词（注意保留换行和符号）：
“你是一个周报优化助手，主要任务是根据用户提供的周报内容，优化措辞，使其更专业、简洁、清晰，同时保持原意不变。在输出时，请使用适当的emoji图标美化排版，并通过清晰的分段提升视觉体验。? 已记住模板格式，后续将严格遵循用户首次提供的结构输出。”
【注意：首次交互必须提供完整模板，否则无法记忆章节顺序】
第二步：设置工作流实现结构化处理
点击左侧「技能」→「工作流」→「创建工作流」，命名为“weekly-report-flow”，描述填写“按模板拆解+分段优化+统一输出”。接下来具体如何操作呢？
第一步：拖动 Start 节点到画布，在「输入」中添加三个字符串变量：
- this_week_work（本周工作内容）
- next_week_plan（下周计划安排）
- issues_and_suggestions（问题与改进建议）
第二步：分别拖入三个 LLM 节点，依次连接到 Start 节点。
- 第一个节点命名为“精炼本周工作”，Prompt 填写：“请将以下内容拆分为独立事项，每项前加?，语言精简至15字以内，不新增信息：{{this_week_work}}”；输出变量设为 work_items。
- 第二个节点命名为“条理化下周计划”，Prompt 填写：“将以下计划整理为有序列表，每项前加✅，突出时间节点或交付物：{{next_week_plan}}”；输出变量设为 plan_items。
- 第三个节点命名为“归因式梳理问题”，Prompt 填写：“将以下问题分类为‘流程类’‘资源类’‘协作类’，每类下列出1–2条，用⚠️标识：{{issues_and_suggestions}}”；输出变量设为 issue_items。
第三步：拖入 Code 节点，将上述三个输出变量全部接入。代码使用 Python，直接编写：
ret = {
"output": f"## ? 本周工作回顾n{args.work_items}nn## ? 下周重点计划n{args.plan_items}nn## ⚠️ 问题与建议n{args.issue_items}"
}完成这一步后，工作流的基本框架就搭建好了。
第三步：启用知识库固化模板与风格
点击左侧「知识库」→「新建知识库」→命名为“周报规范”，类型选择“文档”。接着上传一份你实际使用的 Word 周报模板（.docx 或 .txt），或者直接粘贴文本，其中必须包含明确的标题，例如“一、本周工作”“二、下周计划”“三、问题与建议”等。
在知识库设置中，开启「启用向量检索」并保存。这一步的作用是让智能体后续能精准匹配你的标题习惯——比如你习惯用“待办事项”，它就不会擅自改成“下周计划”。有两种方式可以利用它：
- 方法一：如果你已有标准模板，上传后在工作流的首个 LLM 节点 Prompt 末尾追加一句：“请严格对齐知识库中《周报规范》的章节标题层级与编号方式。”
- 方法二：如果暂时没有模板，可以在首次对话中主动发送：“这是我的周报模板：一、本周工作｜二、下周计划｜三、问题与建议”，智能体会自动存入上下文并优先调用。
第四步：绑定插件实现自动数据拉取（可选进阶功能）
回到智能体编辑页面，点击右侧「插件」栏→「添加」→搜索并启用：「飞书多维表格读取」或「钉钉日志解析」（任选其一，取决于你日常记录工作的平台）。配置插件时，填写对应应用的 token 和表格 ID，测试连接成功后，该插件会自动把本周飞书表格中的打卡记录、会议摘要、任务状态同步为纯文本，作为 this_week_work 的默认输入源。
这里有一个细节需要注意：插件启用后，工作流 Start 节点的 this_week_work 输入类型需要从「手动输入」改为「插件返回值」，否则它不会自动触发拉取。完成这一步之后，周五下午五点在对话框发送一句“生成本周周报”，智能体就会立刻从飞书表格中读取数据→走完工作流→返回排好版的终稿。你只需去收件箱查看即可。