先说个实用技巧。很多人在用WPS写方案、做报告时，最头疼的就是临时需要插入外部素材，比如旅游攻略、产品参数或行业最新报告。常规做法是什么？切换窗口去浏览器搜索，找到内容再复制，回到文档里粘贴，最后手动调整格式。这一套流程下来，时间全花在“搬运”上了。其实，WPS自带的AI联网搜索功能，就能帮你一步到位搞定这件事。

确认WPS AI已启用并登录账号

首先得确保你的WPS AI已经“乖乖就位”。打开WPS Office，注意必须是2024年10月之后发布的版本。此时，顶部菜单栏应该有一个“WPS AI”的按钮，并且右上角显示你已经登录了个人金山账号。如果没登录，点一下头像登录就行——没登录的话，AI联网搜索是叫不出来的。

有朋友反映界面上压根儿没有“WPS AI”按钮，那也别急。去“设置”里的“关于”选项，检查更新到最新版即可。老版本不支持这个功能，这是硬性条件。

在文档任意位置唤起AI搜索框

方法很简单，有两种。

方法一：把光标放在文档里的空白行，或者选中一段文字，然后连续按两次Ctrl键（Windows电脑）或者Command键（Mac电脑），AI对话浮窗就会弹出来。

方法二：直接点击顶部菜单栏的“WPS AI”，在下拉菜单里选择“AI搜索”，对话框就会自动聚焦到输入框，等着你提问。

但有几个“雷区”得注意：在PDF的只读模式、加密文档，或者WPS云文档协作编辑时处于“审阅锁定”状态，都是叫不出AI搜索的。系统会直接提示“当前环境不支持”。

输入自然语言问题并获取结构化结果

这一步很简单，但用好却有技巧。

第一步：在AI搜索框里输入你的具体需求。别用那种“帮我查点东西”的模糊表述，要像和人正常聊天一样，把需求说清楚。举个例子：“近三个月小米SU7用户真实试驾反馈，含续航、智驾、充电体验三点总结”。

第二步：按下回车键，WPS AI就开始联网检索了。它会把权威媒体、汽车论坛、评测视频的字幕这些信源都翻一遍，差不多5到12秒后，给你返回一个带来源标注的结构化摘要。

第三步：结果页的顶部会显示“共参考17个网页”这类信息，每条摘要底下还附有原始链接的图标。点击这个图标，可以直接跳到对应网页的快照页。这一步很关键——相当于给了你一个验证出处、避免AI“胡说八道”的通道。

第四步：当你用鼠标悬停在某条结果的右侧时，会跳出三个操作按钮：“插入原文”、“插入摘要”、“追问”。如果你想偷个懒，直接选“插入摘要”，AI会把提炼好的内容直接贴到你当前光标的位置，而且格式会自动适配你文档里的字号和段落间距，省去了手动调整的麻烦。