在日常办公中，我们常会面对零散的会议纪要、截图、聊天记录以及录音转写稿等原始资料，需要快速整理成条理清晰、可直接复用的知识条目。然而，每次都要重新编写提示词实在耗费精力。这里提供一套固定的操作流程，只需替换内容即可复现，核心在于几个关键步骤。

第一步：用WPS笔记搭建知识库容器

打开WPS笔记，点击左上角的【+新建笔记】，命名为“AI报错知识库_2026Q2”之类，然后在首行注明知识类型，例如：“【技术类｜GPU占用异常｜可复用经验】”。这行标题绝非装饰，WPS灵犀AI只有识别到这个开头格式才会触发知识萃取模式。若省略类型标签或写成“GPU问题汇总”，AI会将其视为普通文本，后续无法自动归类与检索。

第二步：喂给WPS AI的提示词必须包含三个锚点

在笔记正文中粘贴以下模板，务必完整复制，不可删减：

“请将下方原始材料提炼为1条可复用知识条目，严格按三段输出：①【场景】：一句话说明触发条件，例：‘本地运行Llama3-70B时，nvidia-smi显示GPU显存占用突增至100%’；②【解法】：一句命令/操作/配置变更，例：‘在transformers加载模型时添加device_map='auto', offload_folder='./offload'’；③【验证】：一句可观察结果，例：‘GPU显存峰值回落至62%，推理速度提升1.8倍’。只输出三行，不加序号、不加引号、不解释原理。”

这一结构是WPS灵犀AI识别“知识条目”的唯一信号。只要遗漏【场景】【解法】【验证】中的任意一个方括号，AI就会生成段落式描述，无法入库。

第三步：批量处理多份原始材料

方法一：一次性输入多段材料，用分隔线明确区分。在提示词末尾追加：「以下为多段原始材料，请分别处理」，然后每段前加「---材料1---」「---材料2---」，每段结尾空一行。
方法二：使用WPS笔记的「AI批量处理」功能。选中多条未经整理的笔记，右键选择「用灵犀AI批量执行」，在弹窗中粘贴上述三段式提示词，确认执行。
需要注意的是：批量处理时，AI不会跨材料合并信息，每条都会独立生成一条知识条目。

第四步：打标与关联操作需要手动补充

AI生成三段内容后，立即执行两项操作：
① 将光标移到【场景】开头，输入「#GPU #Llama3 #显存溢出」——标签必须以#开头，且不含空格；
② 选中整条知识条目，点击工具栏「关联」，从已有笔记中勾选“Llama3部署SOP”“GPU监控清单”等上游文档。
这一步不可跳过。WPS笔记的多级AI自动标签仅对原始录入内容生效，对AI生成的内容不会自动打标，必须人工补标才能进入检索池。