先说几个核心判断：WPS AI的待办生成功能，在今年的几个大版本更新后，已经从一个单纯的辅助工具，变成了可以真正帮你省下早晨黄金时段的效率引擎。说白了，它能让你从“每天手动列清单、补漏项、调优先级”的循环中解脱出来。

操作路径其实很直观：打开WPS首页→点击右侧的日历面板→在日历顶部工具栏找到AI助手图标。真正有意思的是，你可以根据会议纪要、邮件摘要、聊天片段甚至多份文档，自动生成结构清晰的待办清单，而且每条都自动带责任人和时间节点。

用会议纪要一键转待办

具体操作非常简单：打开WPS客户端首页→点击右侧面板“日历”→在日历顶部工具栏找到并点击“AI助手”图标。在AI对话框中输入以下指令：

【根据我最近一次会议纪要生成今日待办清单，按紧急程度排序，每条标注责任人和最晚完成时间】

AI会自动定位你当天或前24小时内打开过的会议文档（包括语音转写稿），自动提取“需跟进”、“待确认”、“下周提交”这类关键词句。如果它没有找到会议记录，会提示“未检测到近期会议记录”，这时只需要手动上传PDF或WPS文档即可。

生成结果默认按照“高/中/低”三级优先级分组，每条待办末尾都会带灰色小字显示来源，比如“（来源：XX会议-14:20）”，点击可以直接跳回原文定位。这个设计很实用，省去了来回翻找的麻烦。

从多份材料混合提取任务

两种方法可以应对不同场景：

方法一：拖拽聚合法
把你的周报Word、客户微信截图（已转文字）、Excel进度表三个文件，全部拖进WPS AI对话框区域。松手后，AI会自动解析文本与表格数据。然后输入指令：“提取所有未完成事项，合并去重，按今日可执行性排序”。

方法二：引用锚点法
在任意WPS文档中，选中一段包含任务描述的文字（比如“UI稿周三前返修”）→右键→选择“发送给WPS AI”→在弹出窗口中补一句：“以此为起点，关联我昨天打开过的3个文档，补全负责人和交付物”。

需要特别注意的是：必须保证这些文档是近72小时内打开或编辑过的，超出这个时间范围AI无法调取内容。

生成后立刻同步到日历待办面板

这一步操作非常简单：在AI生成的待办清单底部，点击“导出为待办事项”→勾选“自动添加到今日日历视图”和“开启桌面提醒（提前15分钟）”→点击“确认同步”。

回到WPS首页的日历面板，当日日期右上角会出现蓝色数字角标，鼠标悬停即可看到全部待办条目。需要留意的是，这一步操作不可逆：同步后，每条待办会生成独立ID，后续你在日历中修改状态（完成/延期/取消），AI侧对应的条目也会实时变灰或打钩，但原始生成记录会保留在AI对话历史里。这个设计保证了操作的灵活性和数据安全性。