说实话，让WPS AI直接为你生成一份会议议程，确实能省下不少时间。但如果它在动笔前什么都不问，那可就容易出问题了。最常见的问题包括：时间安排冲突、核心环节遗漏、甚至连谁发言都没说清楚。想一想，是不是很熟悉？

其实，解决这个问题的办法很简单，就一句话：你得教会它在生成议程之前，先学会追问。

那么，怎么才能让AI先跟你“聊一聊”再干活？

用“追问式提示词”触发AI交互确认

咱们先讲第一种方法，也是最直接有效的。打开WPS文字新建一个空白文档，然后点击右上角的【AI】按钮，选择【AI帮我写】。

接下来是关键的一步：在输入框里粘贴下面这段提示词。注意，括号、标点、换行都不要随意改动，它们是让AI理解指令的重要结构。

提示词内容如下：
“请先向我确认以下5项信息，每项单独一行、不合并提问：①会议主题与核心目标；②总时长及是否分段计时；③主持人与各环节发言人姓名/职务；④是否需预留Q&A或投票环节；⑤是否有必须包含的固定流程（如领导讲话、签到、材料分发）。确认完毕后，再生成带时间轴、角色分工、环节说明的正式议程表。”

点击“立即生成”之后，AI会暂停下来，然后一个问题一个问题地弹出，让你逐一回答。这是WPS AI灵犀模型识别到“请先向我确认”指令后的标准反应。如果AI还是直接给了一堆内容而没有提问，那多半是提示词没写对，比如里面混杂了中文全角空格，或者被截断了。删掉重新粘贴一次就行。

手机端语音速记场景下的追问启动

如果在手机上使用，也有对应的办法。打开WPS手机App，首页找到“语音速记”，点击右下角的“+”号，然后选择“新建议程”。

在提示栏里直接输入这句话：
“我要开一个跨部门协调会，请先问我：参会部门有哪些？每个部门需发言几分钟？有没有需要提前分发的材料？其他三项由你判断补充。”

这句指令的妙处在于，它强制AI跳出默认的模板，进入定制化的追问流程。手机屏幕小，输入框有限，写长句容易被忽略，所以必须用“请先问我”开头，用冒号把问题分开，这样AI才能精准识别。

电脑端快捷键唤出追问模式

电脑上还有更快捷的方法。比如，在任意WPS文字文档里，按 Ctrl + Alt + A 直接唤出灵犀AI面板，然后输入：
“暂停生成。先问：1.会议日期和起止时间？2.线下/线上/混合？3.议程是否需匹配公司红头文件格式？”

或者，你提前写好一段会议通知，选中它，右键选择【AI划词】→ “生成议程”。在弹出框的顶部手动补上一句：“但请先确认以上三点。”

从实际使用来看，WPS AI对“暂停生成”“但请先确认”这类强指令词的反应很稳定，远比“麻烦先问一下”来得可靠。追问结束后，AI会自动接着往下生成，不需要你再重新触发一次。