想象一个典型场景：律师面对500页的民事案件卷宗，仅剩3小时需完成初步梳理。若依靠手动翻阅，连时间线都难以快速理清，更不用说提取争议焦点和分类证据编号。此时，WPS AI正是得力助手——它能直接读取本地的PDF、扫描件、Word混合文件夹，自动提取时间线、争议焦点和证据编号，同时跳过重复页和模糊图片，最终输出带超链接的时间轴表格和结构化证据清单。支持语音修正、OCR补全和一致性校验，导出的文档符合律所模板要求。
批量导入卷宗材料到WPS AI工作区
操作路径相当简便：打开WPS Office，点击左上角的「WPS AI」按钮，选择「智能文档」，新建空白文档。接着点击右上角的「+添加文件」图标。关键点是不要逐个上传——直接将整个案件文件夹（内含PDF扫描件、Word笔录、Excel赔偿明细等）拖入弹出的窗口。有一个硬性前提：所有文件必须未加密，否则OCR无法识别文字。WPS AI会自动解析文件类型，扫描件触发后台OCR，Word文档直接提取文本结构。
为何强调不要单文件导入？因为混合格式下单文件导入会导致AI丢失材料间的逻辑关联。后续若想按时间线交叉比对，信息将变得分散，无法串联。因此，务必使用拖拽文件夹方式。
让AI自动提取核心要素并生成时间轴
文件导入完成后，在智能文档空白处输入指令，例如：“请从全部已导入材料中提取以下信息：①所有签字/盖章日期；②所有当事人陈述中提到的时间点；③法院送达、开庭、调解等程序性时间节点；④按时间先后顺序整理成表格，列明文件名、页码、事件描述。”
等待10至40秒（视材料总页数而定），AI将生成一个带超链接的时间轴表格。每行“文件名”列都链接回原始文档对应位置，点击即可跳转查看原文上下文。这才是真正实用的时间轴，而非枯燥的清单。
需要注意一点：如果某份扫描件的分辨率低于150dpi，导致OCR识别失败，那么这一页就会被跳过。但AI不会视而不见——它会在表格末尾自动生成一行标注，例如：“【缺失识别页】共X页未提取，请人工核查PDF_2023-08-15_调解笔录第7页”。
一键生成证据清单初稿
生成证据清单有三种途径，可根据个人习惯和场景灵活选择。
方法一：使用WPS内置法律模板
在智能文档里输入指令：“生成一份民事案件证据清单初稿，按‘证据序号、证据名称、证明目的、来源、页码范围’五栏排版，字体为仿宋_GB2312小四，行距28磅。” WPS AI会自动调用《民事诉讼证据规则》的结构规范，输出表格，并将已识别的材料按逻辑归类填入。
方法二：用语音指令快速修正
如果你觉得表格里有需要改的地方，直接点击工具栏的「AI语音」按钮，说：“把证据3的证明目的改成‘证明被告于2023年6月起持续拖欠货款，构成根本违约’。” AI会即时修改表格中对应的单元格，你完全不需要手动选中或复制粘贴。
方法三：手动补全未识别项
如果某份材料（比如手机聊天截图PDF）没有被AI自动归入清单，你可以直接把它缩略图拖入表格最后一行“证据名称”单元格的下方。WPS AI会自动识别图中的文字并填充“证明目的”栏，同时标注“【OCR识别置信度：82%】”。但此时务必人工核对截图中的转账金额与日期是否准确——AI的识别能力虽在进步，但涉及金额这类关键信息，仍不能完全放手。
用AI校对卷宗一致性漏洞
此功能可谓利器。法律实务人士都清楚，卷宗中常见问题不是单个证据错误，而是不同材料间的时间、当事人表述矛盾。手动核对不仅费时，且易遗漏。
第一步：告诉AI你的核心主张。在文档中另起一段，输入：“本案我方主张：合同签订日为2022年9月1日，首次付款发生在2022年9月10日，被告最后一次确认欠款时间为2023年11月20日。”
第二步：发起交叉验证。紧接着输入：“请比对全部材料，标出所有与上述三个时间点冲突的表述，并引用原文所在文件名及页码。” AI会立刻返回一个高亮段落列表，例如：“冲突项：《还款承诺书》第2页写明‘本人于2022年8月25日签署本合同’，与主张的签约日矛盾。”
这一步能帮你揪出客户提供材料时无意识混入的旧版本文件，避免在庭审中被对方突然质疑证据的真实性。这种矛盾通过手动翻查很难发现，而AI仅需几分钟即可精准定位。
导出结构化成果至律所标准模板
所有提取与校对工作完成后，最后一步是导出符合法院提交格式的文档。点击「文件」→「导出为」→「Word文档」，选择预设的律所抬头模板（需提前在WPS的「AI知识库」中上传并命名，例如“XX所民事卷宗模板.docx”）。导出时务必勾选「保留超链接」和「嵌入OCR识别层」，这样生成的Word文档既符合格式要求，又保留了所有AI提取结果的可追溯性。
最后还有一个收尾动作：右键点击文档任意位置，选择「WPS AI」→「检查格式合规性」。AI会自动扫描文档中是否遗漏了首行缩进、页眉页脚、证据编号连续性这些细节，一旦发现就会标红提示。搞定这一步，这份卷宗梳理才算真正完成。