6月5日，金山办公在北京举办了“WPS AI Next”活动，会上正式发布了一款AI笔记产品——WPS笔记。说实话，笔记工具市场已经很久没有令人眼前一亮的新品了，这次金山办公直接打出“AI原生多模态”这张牌，确实颇具看点。
先聊聊这款产品的定位：它聚焦个人知识管理场景，核心目标是帮你把散落在各处的碎片信息——语音、图片、文字、网页——统统收纳进来，并且让AI全程参与处理，实现所谓的“随心记录，轻松有序”。直白点说，就是让信息不再只是躺在那里吃灰，而是能被理解、被找到、被再次利用，真正实现智能知识管理。
研发负责人陈泳豪在现场说了一句特别到位的话：“AI时代的知识工作者并不缺少信息，真正缺少的是能够被理解、被找到、被再次使用的信息。”这句话几乎定义了WPS笔记的设计原点——从被动存储走向主动理解，这恰恰是AI笔记工具的核心价值所在。
从数据来看，这款产品并非仓促上线。今年3月开启内测，超过1万名用户参与，其中4000多人持续反馈并参与共创。这种打磨节奏，在金山办公的产品矩阵中其实很常见，也体现了对用户需求的深度洞察。
陈泳豪把产品能力拆解为五个递进环节：录入、理解、组织、检索、复用。每个环节对应一项核心能力，我们来逐一细看。
首先是录入环节。WPS笔记支持语音、图片、文字、网页等多种格式输入，覆盖会议、课堂、白板讨论、差旅票据、日常办公等高频场景。用户无需在记录时做任何预判或整理，随手拍、随时录、随处记即可。这一点很关键——如果记笔记还要先想好怎么分类，大多数人坚持不了三天。AI笔记就应该如此智能便捷。
图片处理这块值得单独说说。传统OCR只能识别文字，WPS笔记在此基础上实现了图片内容提取、梯形校正、AI重绘，还能识别图片中的结构、数据与图表。换句话说，你拍一张白板照片、PPT截图、报表甚至公式，它都能转化成可编辑、可检索的信息。这对经常开会拍照的人来说，简直是刚需，也是AI办公效率提升的典型场景。
音频方面，实时语音转文字已经是标配，但WPS笔记还做了区分发言人、重点标记、会议纪要生成和待办提取。最见功力的是针对专业术语、人名、项目名做了专门优化——这恰恰是很多语音转文字工具容易翻车的地方。这些细节让WPS笔记在知识管理场景中更具竞争力。
接下来是组织环节。传统文件夹逻辑是“一个文件只能放一个位置”，但现实中的笔记内容往往很纠结：一条笔记可能同时属于项目A、主题B、待办C。WPS笔记的选择是使用多级AI自动标签体系来处理这种复杂性。系统会自动理解每条笔记的语义，从项目、人员、主题、时间等多个维度生成标签，并根据用户过往习惯持续优化推荐。换句话说，你根本不需要事先设计知识体系，只管往里倒内容，结构自己就会长出来——这才是AI原生多模态笔记的真正魅力。
检索环节实现了全域多模态，覆盖文字、图片、音频三种内容形态，还支持自然语言语义查询。随便问一句“上个月和客户讨论的那个方案”，它就能从各种素材里把相关内容捞出来，大大提升知识复用效率。
最后是复用环节。内置的AI助手叫“WPS灵犀”，它不只是给你建议，更能直接帮你执行任务——比如从一段会议录音里提取待办事项并生成文档。这才是笔记工具的真正价值所在：让碎片化信息持续被检索、整理、复用和转化，而不是躺在角落里生灰。通过WPS笔记，用户可以轻松实现从信息录入到知识产出的完整闭环。
值得一提的是，此前WPS AI Next已经发布了WPS多维表格、WPS轻舟等面向B端的产品，核心逻辑是“让每一家企业成为真正AI公司”。这次推出WPS笔记，则是把AI能力延展到个人知识管理场景，服务于“让每一位用户拥有专属AI办公助理”的C端愿景。两条腿走路，布局越来越清晰，也展现了金山办公在AI办公领域的全面深耕。
