WPS AI 的智能语义分段功能可以说是非常实用——只要软件版本达标，选中文本后唤醒 AI 面板，下达一条指令，AI 就能根据语义逻辑自动将段落梳理清楚。当然，前提是 WPS 版本需为 11.2.0.13800 或更高，这个门槛并不算高。操作时，先全选文本，然后通过 WPS AI 选项卡或连续按两次 Ctrl 键调出面板，输入“请将选中内容按语义逻辑自动分段”，或者直接选用“智能语义分段”模板。AI 生成预览后支持撤销和微调，确认无误后点击“应用到文档”，分段即可生效。最后别忘了用 ^p^p 检查一下，确保没有多余的双空行。

实际上，面对那些标点缺失、段落混乱的会议记录或手写稿扫描件，这个功能简直就是效率神器。AI 能够自动识别语义断点，完成精准分段，省去了逐句判断和手动回车的繁琐操作，效率提升非常显著。

确认文档已开启 AI 功能并选中全文

打开 WPS 文字后，务必确认版本——2025 年 11 月之后发布的 WPS 11.2.0.13800 及以上版本才支持该功能，旧版本无法使用。如果右上角没有出现“WPS AI”选项卡，需要升级软件或开通会员。

按 Ctrl+A 全选文档，或者用鼠标框选需要处理的局部内容。请注意，AI 分段只对选中的区域生效，未被选中的部分不会受影响。

唤醒 AI 并选择「智能分段」指令

方法一：点击顶部菜单栏的【WPS AI】，在侧边栏中输入“请将选中内容按语义逻辑自动分段”，然后按回车键发送即可。

方法二：在文档任意空白处连续按两次 Ctrl（Mac 按 Command），唤出浮动 AI 面板，点击「灵感市集」，搜索“分段”，选择「智能语义分段」模板，再点击应用。

关键提示：这一步不能省略“语义”这个关键词。如果只写“分段”或“加段落”，AI 会按固定行数硬性切割，很可能把一句话劈成两半，导致效果不佳。

查看并确认分段结果

AI 会在 1～3 秒内返回带分段标记的预览文本，原文中会自动插入空行来区分不同语义块。

具体检查方式：首先确认首段是否完整承接主题，末段收束是否自然；然后逐段浏览中间部分，确保每段聚焦一个独立信息点，例如“问题描述”“原因分析”“解决建议”各成一段。如果某处断得生硬，可将光标定位到错误位置，右键选择「撤销本次分段」，手动微调标点或添加连接词，再重新唤出 AI 尝试。

值得留意的是：AI 不会改动原文的用词或句式，只会调整段落边界。所有修改都是实时可逆的，关闭预览即可恢复原状，可以放心操作。

接受分段并保存文档

在 AI 侧边栏点击【应用到文档】按钮，分段结果会立刻写入正文。

最后一步校验：按 Ctrl+H 打开替换对话框，查找内容填写“^p^p”（两个段落标记），确认文档中没有连续的双空行。如果发现，说明 AI 多插入了一行，手动删除即可。